Al registrar su número de identificación de IVA como identificador adicional en Peppol, amplía su alcance en la red. Muchas organizaciones extranjeras buscan por número de IVA en lugar de por número KvK. Añadirlo solo lleva unos minutos.

Su número KvK es el identificador predeterminado con el que se registra en Peppol como organización neerlandesa. Sin embargo, no todo el mundo busca por número KvK. Los proveedores y clientes extranjeros a menudo no conocen su número KvK y buscan por su número de IVA.

Al añadir su número de IVA como identificador Peppol adicional, es localizable por ambos números. Esto es especialmente relevante si factura internacionalmente o recibe facturas de partes extranjeras.

1. Inicie sesión en platform.econnect.eu.
2. Vaya a Organisaties y seleccione la organización para la que desea registrar el número de IVA.
3. Haga clic en Details.
4. Añada un nuevo identificador y elija el tipo Número de IVA (VAT).
5. Introduzca su número de identificación de IVA en el formato correcto (véase más abajo).
6. Guarde la modificación.

Tras guardar, su número de IVA se registra automáticamente en el SMP de eConnect. Otras partes podrán encontrarle con este número y enviarle documentos a través de Peppol.

El número de IVA debe introducirse incluyendo el código de país, sin espacios ni separadores. El schemeID varía según el país.

Consejo: ¿tiene dudas sobre su número de IVA? Verifíquelo a través del sistema VIES de la Comisión Europea. Allí puede comprobar la validez de cualquier número de IVA europeo.

Después de añadir su número de IVA, puede configurar por identificador si desea enviar, recibir, o ambos. Encontrará estos interruptores en los detalles de su organización.

En la práctica, muchas organizaciones utilizan el número KvK como identificador principal para la recepción y el número de IVA como complemento para la visibilidad. Sin embargo, también puede invertir la configuración, según su situación.

Para las organizaciones suecas, el número de IVA (momsregistreringsnummer) tiene siempre exactamente 14 caracteres: SE seguido del organisationsnummer o del personnummer de 10 dígitos, seguido de 01. Peppol BIS Billing 3.0 lo exige mediante la regla SE-R-001.

Para los empresarios individuales (enskild firma) no existe un organisationsnummer separado. En ese caso, el personnummer de 10 dígitos sirve como base. Ejemplo: con el personnummer 8010070962, el número de IVA sueco es SE801007096201. Tenga en cuenta que un personnummer es un dato personal sensible; al publicarlo como identificador Peppol queda visible en el Peppol Directory público.

Para las organizaciones belgas, el número de IVA (número de empresa, schemeID 0208) es el identificador predeterminado en Peppol. El formato es "BE" seguido de exactamente 10 dígitos, sin espacios ni separadores. Desde el 1 de enero de 2026, la e-facturación B2B a través de Peppol es obligatoria en Bélgica, lo que hace esencial un registro de IVA correcto.

Desde 2025, el registro mercantil belga Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) emite nuevos números de empresa con prefijo 1 (formato BE1xxxxxxxxx). Junto con los números existentes con prefijo 0, este formato es válido en Peppol BIS Billing 3.0.

¿Desea añadir un número OIN además de su número de IVA para la facturación gubernamental? Lea ¿Cuál es mi Peppol ID? para obtener una visión general de todos los tipos de identificadores.

• ¿Cuál es mi Peppol ID?
• Registrarse en Peppol para envío y recepción
• Facturar al gobierno neerlandés (OIN)
• E-facturación en Bélgica