Con la conexión entre AFAS y eConnect, usted envía y recibe facturas electrónicas automáticamente a través de Peppol, directamente desde su entorno AFAS. La conexión funciona mediante claves de conexión y es configurable por cliente o por entorno.

Asegúrese de tener lo siguiente preparado:

• Una cuenta eConnect activa con al menos una suscripción Basic
• Acceso de administrador a su entorno AFAS
• Sus claves de conexión eConnect (App Key y Secret)

1. Inicie sesión en platform.econnect.eu.
2. Acceda a su organización y navegue a Verbindingen.

3. Cree una nueva conexión para AFAS.
4. Copie la App Key y el Secret generados.

1. Abra su entorno AFAS.
2. Acceda a los ajustes de facturación electrónica o a la conexión eConnect.

3. Introduzca la App Key y el Secret en los campos correspondientes.
4. Guarde los ajustes.

También hay disponible un vídeo de instrucciones que le guía paso a paso a través de la configuración.

Envíe una factura de prueba desde AFAS y verifique en su Bandeja de salida de eConnect que la factura se ha procesado y entregado correctamente.

Después de la conexión, puede enviar facturas de venta desde AFAS a través de eConnect por la red Peppol. Antes de que esto funcione automáticamente, debe configurar el envío y proporcionar a sus contactos el número de identificación Peppol correcto.

Configure los ajustes de envío en AFAS para que las facturas se ofrezcan automáticamente a través de eConnect.

Para poder enviar una factura a través de Peppol, el contacto (cliente) en AFAS debe disponer del número de identificación Peppol correcto, como un número KvK u OIN.

Una vez configurados el envío y el contacto, puede crear y enviar una factura. Al contabilizar, la factura se ofrece automáticamente a eConnect y se entrega a través de Peppol.

Las facturas de compra recibidas a través de eConnect se reenvían automáticamente a su entorno AFAS. La factura aparece en su administración, lista para su procesamiento y aprobación.

AFAS Small Business tiene limitaciones en comparación con la versión completa de AFAS. Por ejemplo, Small Business no ofrece la posibilidad de desglose completo del IVA a partir de archivos UBL. Tenga esto en cuenta si trabaja con la versión compacta.

AFAS ofrece ahora también el envío Peppol como propio Access Point. Esto significa que una organización no puede estar activa simultáneamente a través de AFAS y a través de eConnect para el mismo identificador Peppol.

La diferencia: AFAS Peppol funciona bien para el envío básico punto a punto. eConnect ofrece la cadena completa de facturación electrónica, incluyendo recepción, conversión de PDF (IDR), archivado, enrutamiento hacia otras redes de procurement, flujos de trabajo y asociaciones. Para organizaciones que necesitan más que solo el envío, eConnect ofrece así una solución más amplia.

La conexión es configurable por cliente y por entorno. Si dispone de varios entornos AFAS, configure las claves de conexión por separado para cada entorno.

Si facturas de diferentes proveedores tienen casualmente el mismo número de factura y la misma fecha de factura, la detección de duplicados puede marcarlas erróneamente como duplicadas. Se trata de un problema conocido del lado de eConnect. Si se encuentra con esta situación, póngase en contacto con soporte para que el documento pueda ser marcado como original.

eConnect no realiza mapeo de campos en la integración con AFAS. En la recepción («entregar a AFAS»), AFAS recibe el XML tal cual está en la plataforma, sin transformación. Cómo AFAS lee los campos del XML y los enlaza a proyectos, pedidos u otras entidades es responsabilidad de AFAS. Las preguntas sobre el mapeo de campos deben dirigirse a AFAS, no a eConnect.

¿Necesita ayuda con la conexión? Contacte con soporte.

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