Método de integraciónAPI (API31 + subscription key)DirecciónEnvío + RecepciónSuscripción mínimaProfessionalContrato requeridoSí (a través del departamento comercial)4PS Business Central se conecta con eConnect a través de una conexión API. Esto requiere un contrato con derechos de API y una subscription key que usted recibe del departamento comercial de eConnect.
Antes de empezar
- Una cuenta eConnect activa con al menos una suscripción Professional
- Un contrato con eConnect para derechos de API, incluyendo una subscription key
- Una organización activada en la plataforma eConnect
- Acceso de administrador a su entorno 4PS Business Central
Configurar la conexión
Paso 1: Crear las claves de conexión
Cree las claves de conexión en la plataforma eConnect. Siga los pasos descritos en Crear claves de conexión.
Paso 2: Configuración en 4PS Business Central
- En 4PS Business Central, acceda al ajuste eConnect document uitwisseling instellingen.
- En Type aansluiting, seleccione API31.
- Introduzca los siguientes datos:
- Las claves de conexión (App Key y Secret)
- El Bedrijfs-ID eConnect (disponible en Organisaties en la plataforma, comienza con "XC...")
- La subscription key que ha recibido del departamento comercial
- Haga clic en Verbinding testen para verificar que todo está correctamente configurado.
Si la prueba no tiene éxito
Verifique que los "Generieke webservice naamruimten" estén correctamente completados:
- Prefix:
soapenv - Naamruimte:
http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/
Paso 3: Configurar la ficha de cliente para el envío
Para poder enviar facturas de venta, se requiere un identificador (número KvK, GLN o IVA) en la ficha del cliente.
- Abra la ficha del cliente en 4PS Business Central.
- Configure los datos de facturación electrónica en la sección Verkoop.
Conexión a través del PSB (nueva ruta de integración)
Además de la conexión API31 descrita anteriormente, existe una ruta de integración más reciente disponible a través del PSB de eConnect (Peppol Service Broker). Esta ruta utiliza la extensión eConnect en Business Central y Microsoft Entra ID para la autenticación. La ruta legacy (API31 + subscription key) sigue siendo completamente compatible.
Preparación
Antes de empezar, necesita lo siguiente:
- El nombre de usuario de la persona que establece la conexión
- Los nombres de la organización y el número KvK (u otro número de empresa)
- Una persona con derechos de global admin o super admin debe estar disponible
- Verifique de antemano si la extensión eConnect puede instalarse (en algunas organizaciones solo se permite fuera del horario laboral)
Es conveniente que el cliente recorra los ajustes de antemano hasta la pantalla que indica que no hay partyIds vinculados. A veces, un administrador de Entra ID debe dar primero su consentimiento para iniciar sesión en eConnect, lo cual también puede resolverse con antelación.
Paso 1: Instalar la extensión
- Abra Business Central y busque Extensiebeheer a través de la barra de búsqueda.
- Busque "eConnect" e instale la extensión a través de los tres puntos.
Paso 2: Configurar la extensión
- Haga clic en el enlace eConnect Peppol y marque HttpClient aanvragen.
- En PSB Omgeving, seleccione el entorno adecuado (aceptación para pruebas, producción para uso en directo).
- Haga clic en Connect to the eConnect PSB.
- Inicie sesión con su cuenta Microsoft Entra ID. Esta cuenta debe tener permisos suficientes para la API de BC.
- La primera vez aparece una pantalla indicando que los partyIds aún no están vinculados. Contacte entonces con TechSupport, que vinculará los partyIds. Después, inicie sesión de nuevo (preferiblemente en una sesión de navegación privada).
- Seleccione el nombre de la organización y verifique los ajustes. El envío a través de Peppol debe estar activado.
Paso 3: Configurar el perfil de envío
Después de configurar la extensión, debe configurar el perfil de envío. Este determina cómo se procesan las facturas después de la contabilización.
DefaultSí / NoEl perfil por defecto se utiliza cuando no hay un perfil de envío configurado en la ficha del cliente. Generalmente, no lo establezca como perfil por defecto, ya que causa problemas con clientes sin soporte Peppol.Processing ModeManual / AutomaticEn modo Automatic, la factura se ofrece y valida directamente al contabilizar (los errores aún pueden corregirse). En modo Manual, la factura ya no es modificable después de la contabilización y, en caso de error, necesita emitir una factura correctiva.XMLPorts(opcional)Mapeo personalizado de los campos BC al XML de la factura electrónica. Por defecto, está configurado el mapeo de eConnect.Paso 4: Configurar la ficha de cliente
En la ficha de cliente, configure la facturación electrónica por cliente:
- Establezca el perfil de envío en eConnect. En 4PS, a veces es un campo oculto; búsquelo a través de "personaliseren".
- Establezca "elektronische facturering" en Verzendprofiel van documenten (no "eVerbinding", que corresponde a la conexión antigua).
- Complete el Endpoint-ID completo, incluyendo el schemeID, por ejemplo
0106:12345678. - Si se necesita otro ID en la factura (como un GLN o número de IVA): introduzca en Legal ID un identificador con un schemeID que no comience con un 9.
- Asegúrese de que los campos "uw referentie" o "extern documentnummer" estén completados. Estos se utilizan como BuyerReference o número de pedido.
Recepción a través de Autopilot
La conexión para facturas entrantes se establece a través del Autopilot en la plataforma eConnect. Para ello necesita un usuario de la plataforma con acceso a todas las organizaciones y un usuario con derechos de administración en Business Central. Consulte Autopilot: importar facturas automáticamente para los pasos.
¿Necesita ayuda con la conexión? Contacte con soporte.
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