Het Analytics-scherm is de centrale plek in Control waar je al je inkomende en uitgaande documenten terugvindt: facturen, orders, creditnota's en andere berichttypen die via de PSB worden verwerkt. In dit artikel lees je hoe je documenten terugvindt, filters toepast en de documenttopics begrijpt.

Na het inloggen op control.econnect.eu navigeer je via de sidebar naar Analytics. Je ziet een overzicht van je meest recente documenten, met per document de belangrijkste informatie: aanmaakdatum, uitgiftedatum, kanaal, richting, document-ID, status en afzender.

Control biedt verschillende manieren om documenten terug te vinden. Je kunt zoeken op:

• Documentnummer: het unieke nummer van de factuur of het document
• Afzender: de naam of het identificatienummer van de verzendende partij
• Ontvanger: de naam of het identificatienummer van de ontvangende partij
• Datum: een specifieke datum of datumbereik
• Topic: het huidige documenttopic (zie hieronder)

Filters kun je combineren. Zoek je bijvoorbeeld alle facturen van een bepaalde afzender die in de afgelopen week niet succesvol zijn verzonden? Stel dan de afzender, het datumbereik en een topic met "Error" in (bijvoorbeeld "SentError"), en je ziet direct de relevante documenten.

Tip: gebruik de datumfilter in combinatie met andere filters om het resultaat overzichtelijk te houden, vooral als je organisatie veel documenten verwerkt.

De documentenlijst kun je sorteren op elke kolom. Klik op een kolomkop om te sorteren, en klik nogmaals om de sorteervolgorde om te keren. Zo kun je snel de nieuwste documenten bovenaan zetten, of juist sorteren op topic om alle foutmeldingen bij elkaar te zien.

Elk document in Control heeft een topic dat aangeeft waar het document zich in het verwerkingsproces bevindt. Control toont de PSB-topics, die specifieker zijn dan de statussen op het legacy platform. De topics zijn:

• Received: het document is ontvangen via het Peppol-netwerk
• ReceivedError: het document is ontvangen maar voldoet niet aan de Peppol-vereisten. Het document is door eConnect afgekeurd op AS4-niveau richting het verzendende access point
• Sent: het document is succesvol verzonden en ontvangen door het ontvangende access point
• SentRetry: de aflevering bij het ontvangende access point is niet gelukt. De PSB probeert het document opnieuw te verzenden
• SentError: het document is niet succesvol verzonden of afgeleverd. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een factuur niet door de documentvalidatie is gekomen en daarom niet verzonden mocht worden, of dat het ontvangende access point het document na meerdere pogingen niet heeft aangenomen

Een document met het topic "SentError" of "ReceivedError" verdient aandacht. Open het document om in de audittrail te zien wat er is misgegaan. Meer hierover lees je in Documentdetails en audittrail bekijken.

Naast de individuele documentweergaven biedt het tabblad Transactions een geaggregeerd overzicht. Hier zie je het totale aantal transacties per type (zoals InvoiceReceived, InvoiceSent of SalesInvoiceBookedError), gegroepeerd per deelnemer en kanaal over een gekozen periode. Dit overzicht is handig om patronen te herkennen en volumes te monitoren.

Rechtsboven in het Analytics-scherm vind je twee exportknoppen: CSV en XLSX. Beide knoppen hebben een downloadicoon en exporteren de huidige weergave in het bijbehorende bestandsformaat. Dit zijn de enige twee beschikbare exporttypen. Pas eerst je filters aan zodat het overzicht precies de documenten bevat die je nodig hebt, en klik vervolgens op de gewenste exportknop.

• Documentdetails en audittrail bekijken
• Retentieperiode van documenten
• De interface van Control
• Rollen in Control