Een rondleiding door de interface van eConnect Control: navigatie, schermen en functies op een rij.
Zodra je bent ingelogd op control.econnect.eu, kom je terecht in het Control-dashboard. De interface is bewust eenvoudig gehouden: je vindt snel wat je zoekt zonder door lagen van menu's te navigeren. Dit artikel geeft je een rondleiding door de belangrijkste onderdelen.
In het kort Control is opgebouwd rond een aantal hoofdonderdelen die je via de sidebar links bereikt: Dashboard, Analytics (documentoverzicht), Peppol, Purple Pages en Document Validation. Rechtsboven vind je je accountinstellingen, taalvoorkeur en de weergavemodus.
De navigatie in Control bestaat uit een sidebar aan de linkerkant en een werkbalk rechtsboven.
De sidebar geeft je directe toegang tot de hoofdonderdelen van Control:
Onderaan de sidebar vind je drie iconen: een vraagteken dat naar de PSB-documentatie leidt, het GitHub-logo van het eConnect-ontwikkelproject en het LinkedIn-logo van eConnect.
Rechtsboven in het scherm vind je vier opties naast elkaar:
Het dashboard is je startscherm na het inloggen. Je ziet een grafiek van je inkomende en uitgaande documentstromen over de afgelopen 90 dagen, samen met kerngetallen zoals het aantal senders, receivers en het totale documentvolume. Onder de grafiek vind je taartdiagrammen die de verdeling per documentfamilie en per status tonen. Het dashboard geeft je in een oogopslag een beeld van je documentverwerking zonder dat je direct hoeft te zoeken.
Het grootste deel van je werk in Control speelt zich af in Analytics. Hier vind je al je inkomende en uitgaande documenten, onderverdeeld in vier tabbladen: Invoices, Orders, Timecards en Transactions.
Het tabblad Invoices toont per document de aanmaakdatum, de uitgiftedatum, het kanaal (peppol of api), de richting (in of uit), het document-ID, de status en de afzender. Je kunt zoeken op bedrijfsnaam of identificatienummer, filteren op datumbereik en de resultaten sorteren op elke kolom. Rechtsboven vind je de exportknoppen voor CSV en XLSX.
Het tabblad Transactions biedt een geaggregeerde weergave: in plaats van individuele documenten zie je het totale aantal transacties per type (InvoiceReceived, InvoiceSent, SalesInvoiceBookedError en anderen), gegroepeerd per deelnemer en kanaal.
Meer over het werken met documenten lees je in Documenten bekijken en doorzoeken.
Wanneer je een document opent vanuit Analytics, zie je het detailscherm. Hier vind je alle metadata van het document (afzender, ontvanger, documenttype), de volledige audittrail met alle verwerkingsstappen, en eventuele foutmeldingen. Gebruikers met de TechSupport-rol kunnen ook het originele XML-bestand bekijken en downloaden.
Alle details over dit scherm vind je in Documentdetails en audittrail bekijken.
In de Peppol-sectie bekijk je de deelnemers die onder jouw access point zijn geregistreerd voor ontvangst via Peppol. Dit is een alleen-lezen weergave ter informatie. Let op: dit scherm wordt op dit moment niet actief onderhouden en de getoonde gegevens zijn niet altijd actueel.
Het aanmaken en beheren van Peppol-deelnemers gebeurt niet via Control, maar via ApManager op identity.econnect.eu of via de Enrollment API. De "+ Create Participant"-knop die je mogelijk ziet, is alleen zichtbaar voor gebruikers met de ApManager-rol en verwijst naar dit beheerproces.
Purple Pages is de ingebouwde zoekfunctie waarmee je kunt opzoeken of een organisatie bereikbaar is via het Peppol-netwerk. Je zoekt op bedrijfsnaam of identificatienummer en ziet per organisatie de beschikbare Peppol-registraties, ondersteunde documenttypen en het formaat waarin ze documenten kunnen ontvangen en verzenden.
Het validatieportaal biedt een visuele interface om documenten te controleren tegen de actuele Peppol-standaarden. Je uploadt een bestand via drag-and-drop of de bestandskiezer, en ontvangt na de controle een rapport per document in PDF-formaat.
Als je het legacy platform op platform.econnect.eu kent, zul je merken dat Control een andere aanpak heeft. Het legacy platform biedt een breed scala aan functionaliteit, van het aanmaken van facturen tot het beheren van partnerschappen en abonnementen. Control is gerichter: het concentreert zich op documentmonitoring, audittrails en technische configuratie.
Wat Control onderscheidt is de technische diepgang. Waar het legacy platform meer gericht is op eindgebruikers die facturen versturen en ontvangen, biedt Control inzicht in de verwerkingspijplijn van de PSB. Je ziet exact wat er met elk document gebeurt, inclusief retry-pogingen, foutmeldingen en afleverstatussen. Voor partners en technische beheerders is dit een waardevol niveau van transparantie.
Gebruik de zoekfunctie en combineer filters: zoek op documentnummer, afzender, datumbereik of topic. Als het document niet verschijnt, controleer of je het juiste tabblad hebt geselecteerd (Invoices, Orders, Timecards of Transactions).
Control richt zich op documentmonitoring, audittrails en technische configuratie. Het legacy platform is breder en biedt functionaliteit als facturen aanmaken, partnerschappen beheren en abonnementen. In de overgangsperiode bestaan beide systemen naast elkaar.
Klik rechtsboven in het scherm op het zonnetje of de maan om te wisselen tussen de lichte en donkere weergavemodus. Je voorkeur wordt automatisch onthouden.
Open Control