Exact Online is in 2026 een van de meest gebruikte koppelingen met eConnect. Via de Autopilot worden inkoopfacturen automatisch verwerkt en geboekt in je administratie. De Digitale Brievenbus zorgt ervoor dat inkoopfacturen direct in Exact Online beschikbaar zijn.

Zorg dat je het volgende klaar hebt:

• Een actief eConnect-account met minimaal een Basic-abonnement
• Beheerderstoegang tot je Exact Online-omgeving
• Voldoende transactietegoed op je eConnect-account

De Autopilot-koppeling met Exact Online is gericht op het ontvangen en boeken van inkoopfacturen. Verzending van verkoopfacturen via de Autopilot is voor Exact Online momenteel niet beschikbaar.

Wil je toch verkoopfacturen via Peppol versturen? Dat kan via het eConnect-platform of via de Email ontvanger met de XML auto-send optie.

Inkoopfacturen die via eConnect binnenkomen, worden automatisch in je Exact Online-administratie geplaatst:

1. De factuur komt binnen bij eConnect (via Peppol, e-mail of de Email Receiver).
2. De Autopilot stuurt de factuur door naar de Digitale Brievenbus van Exact Online.
3. De factuur verschijnt in je Exact Online-administratie, klaar voor verwerking.

Bij het koppelen via de eConnect-app wordt automatisch een digitale brievenbus aangemaakt in Exact Online. Als dat mislukt, zie je een van de volgende foutmeldingen.

Als de brievenbus niet automatisch is aangemaakt, kun je dit handmatig doen:

1. Ga in Exact Online naar Mijn Exact Online > Mijn relatiegegevens > Mijn digitale brievenbussen.
2. Klik op Toevoegen.
3. Vul het e-mailadres in met het formaat: <kvk-nummer>@facturen.econnect.eu (vervang <kvk-nummer> door het KVK-nummer van je organisatie).
4. Zorg dat dit e-mailadres ook is opgenomen in je relatiegegevens.

Tip: het kan enkele minuten duren voordat de brievenbus bruikbaar is na het aanmaken. Wacht even en probeer het opnieuw als de koppeling niet direct werkt.

• Als je eerder een andere koppelmethode gebruikte, verbreek deze eerst voordat je de Autopilot activeert.
• De Autopilot werkt per administratie. Heb je meerdere administraties, dan stel je de Autopilot per administratie apart in.
• Na het instellen kan er een korte vertraging optreden voordat de eerste facturen zichtbaar zijn.

Niet elk Exact Online-account is geschikt voor de koppeling met eConnect. Een MijnKantoor-gebruiker is bedoeld voor samenwerking tussen klanten en hun boekhoud- of accountantskantoor via het Exact Online voor Accountancy-platform. Deze gebruikers hebben een beperkt toegangsmodel: ze hebben geen toegang tot de API en kunnen daarom geen koppelingen maken met externe systemen zoals de Autopilot.

Voor een succesvolle koppeling met eConnect heb je altijd een volwaardige Exact Online-gebruiker nodig met een betaalde licentie en volledige rechten. Als de authenticatie mislukt of je een "Forbidden"-foutmelding krijgt, controleer dan als eerste of je account een MijnKantoor-account is. Is dat het geval, dan moet je organisatie een volwaardige licentie aanschaffen.

De gebruiker waarmee je de Autopilot-koppeling maakt, heeft specifieke rechten nodig in Exact Online. Hieronder vind je per tabblad welke rechten minimaal vereist zijn.

Je vindt deze rechten in Exact Online via Stamgegevens > Gebruikers > Overzicht. Het is aan te raden om een apart gebruikersprofiel of rol aan te maken met precies deze rechten en die toe te wijzen aan de gebruiker die de Autopilot-koppeling beheert.

Exact Online is beschikbaar in verschillende pakkettypen, elk met drie varianten (Essentials, Plus en Professional). De koppeling met eConnect werkt met alle pakkettypen, maar de beschikbare functionaliteit in Exact Online verschilt per type.

Exact Online hanteert strikte API-limieten die van invloed kunnen zijn op de Autopilot-koppeling, vooral bij grotere administraties of hogere factuuraantallen. De Autopilot-koppeling gebruikt JSON-formaat (geen XML). Houd er rekening mee dat XML-calls meetellen als 50 API-calls.

Als je tegen API-limieten aanloopt, overweeg dan een upgrade naar een Premium-pakket of neem contact op met Exact Online. De limieten worden periodiek door Exact aangepast.

De geavanceerde koppeling met Exact Online maakt automatische boekingen mogelijk via de Autopilot. Hiervoor heb je een volwaardige Exact Online-gebruiker nodig (geen MijnKantoor-account) met de minimale rechten die hierboven staan beschreven.

1. Ga naar Autopilot in het menu en klik op Nieuwe verbinding.
2. Selecteer de organisatie waarmee je de koppeling wilt leggen.
3. Kies het Exact Online-logo.
4. Klik op Open om in een apart venster met Exact Online te verbinden.
5. Log in bij Exact Online met de gebruiker die toegang heeft tot de administratie (gebruikersnaam, wachtwoord en eventueel een verificatiecode).
6. Na succesvolle authenticatie kun je het Exact-venster sluiten. De authenticatie is nu voltooid, maar de koppeling is nog niet geconfigureerd.
7. Terug in het platform: klik op de groene knop om de koppeling te configureren.
8. Selecteer bij de Autopilot-flow de optie Automatische boeking.
9. Open het onderdeel Administratie en selecteer de gewenste administratie uit de dropdown.
10. Open het onderdeel Documenttypes en controleer of de gewenste documenttypes aangevinkt staan.
11. Open het onderdeel Boekingsschema en selecteer het gewenste boekingsschema.
12. Klik op de groene knop om de koppeling op te slaan, de configuratie af te ronden en de automatische verwerking te starten.

Mislukt de authenticatie? Controleer dan of de gebruiker een volwaardige Exact Online-gebruiker is en of de minimale rechten correct zijn ingesteld.

Meer weten over automatische boekingsvoorstellen? Lees hoe de Autopilot werkt.

• Autopilot: automatisch facturen inlezen
• Overzicht: hoe kun je software koppelen met eConnect?
• Verbindingssleutels aanmaken in eConnect
• Dynamics 365 BC koppelen via de Autopilot
• SnelStart koppelen via de Autopilot
• Unit4 ERPx koppelen via de Autopilot
• Exact Globe koppelen met eConnect
• Exact Multivers koppelen met eConnect
• Automatisch facturen verwerken