Overzicht van de e-mailadressen waarmee je facturen kunt insturen bij eConnect en hoe forwarding werkt.
Je kunt facturen insturen vanaf elk e-mailadres dat bekend is bij je eConnect-organisatie. Er is geen beperking op het aantal e-mailadressen dat je kunt gebruiken, maar het adres moet wel geregistreerd zijn in het platform.
Bij activatie van je organisatie krijg je twee vaste e-mailadressen:
<kvk-nummer>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk-nummer>@verkoopfacturen.econnect.euNaar deze adressen stuur je facturen toe. Het platform verwerkt de bijlagen automatisch en levert ze af in je Postvak IN (inkoop) of Postvak UIT (verkoop).
De standaardinstellingen van deze adressen zijn niet altijd afgestemd op je specifieke wensen. Controleer daarom of de juiste gegevens zijn ingesteld, of maak via de Email Receiver een nieuw adres aan dat je volledig naar wens configureert.
Bij het aanmaken of aanpassen van een mailadres in het platform kies je een whitelisttype. Dit bepaalt welke afzenders mogen insturen naar dat adres:
Wil je dat een leverancier facturen rechtstreeks instuurt? Dan stel je een vertrouwde afzender in. Het platform genereert dan een uniek e-mailadres dat je doorgeeft aan de leverancier.
Je kunt facturen ook doorsturen vanuit je eigen mailbox. Lees de tips voor forwarding in het artikel over inkoopfacturen insturen.
Stuur je facturen in via een scanner of een ander systeem? Dan moet het e-mailadres van dat systeem bekend zijn bij eConnect. De eenvoudigste manier is om een vertrouwde afzender in te stellen voor het e-mailadres van de scanner.
Foutmeldingen worden standaard gestuurd naar het e-mailadres waarvandaan de factuur is verstuurd, tenzij je dit handmatig aanpast. Zorg er dus voor dat dit adres een werkende mailbox heeft waarop iemand de berichten leest.
Wil je dat leveranciers rechtstreeks facturen kunnen insturen? Stel een vertrouwde afzender in zodat hun e-mails automatisch worden verwerkt.
Stuur je eerste factuur in