Facturen exporteren als CSV

Vanuit elk Postvak en elke weergave op het eConnect-platform kun je factuuroverzichten exporteren als CSV-bestand. Dit is handig voor rapportages, analyses in Excel of het importeren van data in andere systemen.

Hoe exporteer je?

Stap 1: Open een weergave

Ga naar het Postvak IN, Postvak UIT of een opgeslagen weergave.

Stap 2: Stel filters in

Stel eventueel de gewenste filters in (organisatie, datum, status).

Stap 3: Klik op Exporteren

Klik op Exporteren of het export-icoon.

Stap 4: Download het bestand

Het CSV-bestand wordt gedownload naar je computer.

Het bestand bevat alle factuurgegevens die in het overzicht zichtbaar zijn: factuurnummer, afzender/ontvanger, bedrag, datum, status en meer.

Limieten

Maximum 20.000 regels per export. Als je overzicht meer dan 20.000 facturen bevat, gebruik dan filters om het resultaat op te splitsen (bijvoorbeeld per maand of per organisatie).
Het transactieoverzicht (Mijn omgeving > Transacties) heeft een limiet van 5.000 regels per export.

Let op: de exportfunctie binnen de Workflow werkt momenteel niet. Validatieredenen en workflowstappen zijn niet exporteerbaar als CSV. Gebruik als alternatief de Tijdlijn per document of het filter "Alle instanties" als Workflow Admin.

Waarvoor gebruik je de export?

Financiële rapportages: exporteer periodiek je factuuroverzicht voor je administratie.
Analyse: open het CSV-bestand in Excel of Google Sheets om trends, totalen en verdelingen te analyseren.
Controle: vergelijk het exportbestand met je boekhoudsoftware om eventuele afwijkingen te vinden.
Archivering: bewaar het exportbestand als aanvullende backup van je factuurgegevens.

Veelgestelde vragen

Wat als mijn overzicht meer dan 20.000 facturen bevat?

Gebruik filters om het resultaat op te splitsen, bijvoorbeeld per maand of per organisatie. Exporteer de delen afzonderlijk. Het transactieoverzicht heeft een lagere limiet van 5.000 regels.

Wat als de export binnen de Workflow niet werkt?

De exportfunctie binnen de Workflow is momenteel niet beschikbaar. Validatieredenen en workflowstappen zijn niet als CSV exporteerbaar. Gebruik als alternatief de Tijdlijn per document of het filter "Alle instanties" als Workflow Admin.

Wat als ik het exportbestand in Excel wil openen?

Het CSV-bestand kun je direct openen in Excel of Google Sheets. Het bevat alle factuurgegevens die in het overzicht zichtbaar zijn, zoals factuurnummer, bedrag, datum en status.

Wil je eerst een custom weergave aanmaken? Lees Filters en weergaven maken en delen.

Exporteer je overzicht