Hoe je de status van een inkoopfactuur handmatig wijzigt naar betaalbaar of betaald.
De status van een inkomende factuur kun je handmatig wijzigen op het eConnect-platform. Dit is handig om bij te houden welke facturen zijn goedgekeurd, betaald of afgekeurd, zeker als je geen automatische goedkeuringsworkflow gebruikt.
Ga naar het Postvak IN en klik op de factuur waarvan je de status wilt wijzigen.
In de factuurdetails zie je de huidige status. Klik op de statusknop of het statusveld om de beschikbare opties te zien.
Selecteer de gewenste status:
De wijziging gaat direct in. Als de verzender ook op het eConnect-platform zit, wordt de statuswijziging automatisch doorgegeven.
De meest voorkomende redenen om de status handmatig te wijzigen:
Als je organisatie een goedkeuringsworkflow heeft ingesteld, worden statussen automatisch aangepast op basis van het goedkeuringsproces. In dat geval hoef je de status meestal niet handmatig te wijzigen. De workflow regelt dat. Handmatige aanpassing blijft wel mogelijk voor uitzonderingssituaties.
Ja, als de verzender ook op het eConnect-platform zit. De statuswijziging wordt in real-time gedeeld: de verzender ziet in zijn Postvak UIT dat je de factuur hebt goedgekeurd, betaald of afgekeurd.
Ja, je kunt de status van een factuur op elk moment handmatig wijzigen. Open de factuur in het Postvak IN, klik op het statusveld en selecteer de nieuwe status (bijvoorbeeld "Betaalbaar gesteld" of "Betaald").
In de meeste gevallen niet. De goedkeuringsworkflow regelt de statuswijzigingen automatisch op basis van het goedkeuringsproces. Handmatige aanpassing blijft wel mogelijk voor uitzonderingssituaties.
Meer weten over de verschillende statussen? Lees Statussen van facturen, wat betekent elke status?.
Open je Postvak IN