NLCIUS: la norma neerlandesa de e-facturación

NLCIUS explicado: campos obligatorios, reglas de validación y cómo crear una factura conforme.

NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) es la adaptación neerlandesa de la norma europea de e-facturación EN 16931. Es la norma obligatoria para la e-facturación a organismos públicos neerlandeses y la norma recomendada para la facturación B2B en los Países Bajos.

¿Qué es NLCIUS exactamente?

NLCIUS es un CIUS (Core Invoice Usage Specification): una adaptación nacional de Peppol BIS Billing 3.0. Añade reglas de negocio neerlandesas por encima de la norma europea. Una factura conforme a NLCIUS es automáticamente conforme a Peppol BIS Billing V3 y a EN 16931.

La norma también se conoce como SI-UBL 2.0 (Simplerinvoicing UBL 2.0). Se trata de la misma norma: NLCIUS es el nombre oficial, SI-UBL 2.0 el nombre histórico.

NLCIUS define principalmente un modelo semántico: describe qué información debe contener una e-factura neerlandesa y qué reglas se aplican. Formalmente, NLCIUS es independiente de la sintaxis. Tanto UBL 2.1 como UN/CEFACT CII están permitidos como estructura XML subyacente. En la práctica, UBL 2.1 (en forma de SI-UBL 2.0) es con diferencia el más utilizado en los Países Bajos, y es también el formato con el que trabajan la mayoría de los proveedores de software y los receptores Peppol.

Gestión y desarrollo

NLCIUS se gestiona a través de la Comisión de Normalización NEN para la e-facturación, el representante neerlandés en Europa para la Norma Europea EN 16931. Esta comisión es facilitada por el NEN (Instituto Neerlandés de Normalización). Anteriormente, la gestión estaba a cargo de la STPE (Stichting Peppol Eindgebruikers).

eConnect es miembro activo de esta comisión de normalización. Esto significa que eConnect está directamente involucrado en el desarrollo y mantenimiento de la norma neerlandesa de e-facturación y contribuye a la coordinación con la Norma Europea EN 16931.

DocumentTypeId

El DocumentTypeId identifica el formato de factura de manera única en la red Peppol. Para NLCIUS es:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0::2.1

Este DocumentTypeId se utiliza para el registro SMP, el enrutamiento y el envío/recepción a través del PSB.

Reglas de negocio neerlandesas

NLCIUS añade reglas específicas relevantes para el mercado neerlandés:

G-rekening (sector de la construcción)

La extensión G-rekening permite enviar facturas con una cuenta bloqueada, como se requiere en el sector de la construcción. Esto utiliza un DocumentTypeId independiente:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

El G-rekening se incluye como componente de pago independiente en la factura. Dependiendo de si el destinatario admite la extensión G-rekening o no, se generan una o dos facturas.

Requisitos de identificación
SituaciónSchemeID obligatorioFacturación a organismos públicos neerlandeses0190 (OIN): ver regla de validación BR-NL-BFR-2 del Basisfactuur Rijk (BFR)Facturación a empresas neerlandesas0106 (KvK) recomendadoIdentificación IVA9925 (VAT)
Códigos de categoría de IVA

NLCIUS utiliza los códigos EN 16931/UNCL5305 para las categorías de IVA:

CódigoSignificadoCuándo utilizarloSTipo de IVA estándarFactura nacional regularKEntrega intracomunitariaInversión del sujeto pasivo en entregas de bienes dentro de la UEAEInversión del sujeto pasivo nacionalPor ej. subcontratación en la construcciónGExportación fuera de la UETipo 0% en exportaciónZTipo cero0% IVA (no exento)EExentoEntregas exentas de IVA
Versiones obsoletas

El predecesor de NLCIUS, SI-UBL 1.2 (Simplerinvoicing 1.2), fue definitivamente retirado el 1 de enero de 2024. Las facturas en este formato son rechazadas en la red Peppol. Si todavía utiliza SI-UBL 1.2, debe actualizar a NLCIUS/SI-UBL 2.0 o Peppol BIS Billing V3.

Validación

Puede validar sus facturas con respecto a NLCIUS de dos maneras:

  • Validador en línea gratuito: disponible en el sitio web de eConnect. Cargue su XML y reciba feedback inmediato.
  • API Validate: mediante POST /api/v1/generic/validate en el PSB. Valida automáticamente según la norma correcta, incluyendo reglas específicas del cliente.

El PSB utiliza una doble capa de validación: primero se comprueban los artefactos más recientes, y si no son válidos pero la versión anterior todavía se acepta, también se valida con respecto a la versión anterior.

Archivos de ejemplo

Los archivos de ejemplo para facturas NLCIUS están disponibles en la documentación PSB. Estas plantillas contienen estructuras de factura correctas que puede utilizar como base para su propia implementación.


¿Desea probar su factura con respecto a NLCIUS? Utilice la API Validate o el validador en línea gratuito.

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