Autofacturación vía Peppol: dos variantes, requisitos UBL y reglas de envío en eConnect.
En el self-billing (autofacturación), el comprador elabora la factura en nombre del proveedor. Esto ocurre cuando el comprador está mejor capacitado para componer la factura que el proveedor, por ejemplo en procesos de compra complejos o cuando el proveedor no dispone de un sistema de facturación. El PSB admite el self-billing en dos variantes, cada una con sus propias características.
Se trata de un perfil Peppol independiente, específicamente diseñado para la autofacturación. Tiene su propio CustomizationID, su propio ProfileID y su propio DocumentTypeId:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1
Con esta variante, se utiliza el InvoiceTypeCode 389 para una factura de self-billing o el CreditNoteTypeCode 261 para una nota de crédito de self-billing. El proveedor debe estar registrado por separado en el SMP para la recepción de documentos de self-billing. Esto se hace mediante la capability SMP selfbilling, que debe estar configurada en on.
Los identificadores de tipo de documento completos para BIS Self-Billing 3.0:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CreditNote-2::CreditNote##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1Nota: para el self-billing 3.0, la contraparte (proveedor) también debe tener
selfbillingconfigurado enonen su access point. Verifíquelo antes del envío mediantesalesInvoice/QueryRecipientParty-- este endpoint también detecta la capacidad de recepción de self-billing, aunque los documentos self-billed son técnicamente facturas de compra.
El self-billing 3.0 es un perfil Peppol estándar compatible con la PSB e incluido en la suscripción regular. La activación de la capability SMP en el proveedor no requiere desarrollo personalizado.
Características de esta variante:
La segunda variante es más sencilla: se utiliza el formato NLCIUS estándar y solo se modifica el InvoiceTypeCode a 389 (o 261 para una nota de crédito). No se necesita ninguna adaptación del CustomizationID ni del ProfileID.
El PSB reconoce automáticamente por el InvoiceTypeCode que se trata de una factura de self-billing y enruta el documento al proveedor. Si el proveedor ya está registrado para la recepción de facturas SI-UBL regulares, no se necesita registro adicional.
Características de esta variante:
La elección depende de su situación:
En la práctica, la variante NLCIUS es la más utilizada en los Países Bajos, ya que es más sencilla de implementar y no requiere configuración SMP adicional.
Además del procesamiento técnico PSB, se aplican reglas específicas a las facturas de self-billing enviadas a través de la plataforma o por correo electrónico:
Como comprador (usted elabora la factura en nombre del proveedor): envíe la factura como factura de compra a <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.
Como proveedor (un cliente ha elaborado la factura por usted): envíe la factura como factura de venta a <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.
Facturas PDF: en las versiones PDF de facturas de self-billing, el texto "Factura emitida por el cliente" es obligatorio. Es un requisito legal.
Atención : Si envía una factura de self-billing a la dirección de correo electrónico incorrecta (por ejemplo una factura de compra a la dirección de factura de venta), la factura se rechaza. Preste mucha atención a la dirección que utiliza.
Consejo: ¿Envía una factura de self-billing y recibe el mensaje de error "This is a self billing factuur"? Probablemente ha utilizado la dirección de correo electrónico incorrecta. Verifique que como comprador utiliza la dirección de facturas de compra y como proveedor la dirección de facturas de venta.
Los principales elementos UBL para una factura de self-billing:
cbc:InvoiceTypeCode389 (self-billing invoice)cbc:CreditNoteTypeCode261 (self-billed credit note, si procede)cbc:CustomizationIDEl suministro UBL es preferible al PDF, ya que es más rápido y más económico. En caso de UBL inválido, el PDF adjunto se utiliza como fallback.
El self-billing es habitual en:
El PSB enruta automáticamente las facturas de self-billing al proveedor, independientemente de la variante utilizada. El destinatario ve por el InvoiceTypeCode (389) que se trata de una factura de self-billing.
La variante NLCIUS (variante 2) es la más sencilla: solo cambia el InvoiceTypeCode a 389 sin modificar el CustomizationID ni el ProfileID. No se necesita ningún registro SMP adicional. Esta variante es la más utilizada en los Países Bajos.
Como comprador (usted crea la factura en nombre del proveedor) utilice la dirección de facturas de compra. Como proveedor (un cliente ha creado la factura por usted) utilice la dirección de facturas de venta. Una dirección incorrecta provoca el rechazo de la factura.
En las versiones PDF es legalmente obligatorio el texto "Factura emitida por el destinatario". En la factura UBL, el self-billing se identifica por el InvoiceTypeCode 389. eConnect enruta automáticamente las facturas de self-billing al proveedor.
¿Tiene preguntas sobre la implementación del self-billing? Contacte con soporte o consulte los archivos de ejemplo en la documentación PSB.
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