FA_VAT: el formato polaco de e-factura para el sistema KSeF, obligatorio para la facturación B2B nacional en Polonia.
FA_VAT es el formato de e-factura obligatorio para el sistema polaco KSeF (Krajowy System e-Faktur). A diferencia de formatos como NLCIUS o XRechnung, FA_VAT no es una variante de la norma europea EN 16931, sino un esquema XML completamente propio desarrollado por el Ministerio de Finanzas polaco.
FA_VAT (Faktura VAT) es la estructura XML que toda factura debe tener para ser aceptada por KSeF. El esquema define todos los campos obligatorios y opcionales para las facturas con IVA polacas, incluyendo facturas correctivas y notas de crédito/débito.
El sistema KSeF funciona como modelo de pre-clearance: cada factura se envía primero a la administración tributaria, se valida y se le asigna un número de referencia único antes de que el destinatario pueda recogerla.
econnect-docid::http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775::Faktura##ksef::3.0
El proceso consta de cuatro pasos:
El número de referencia KSeF acredita que la factura ha sido registrada por la administración tributaria y debe almacenarse en el sistema ERP del emisor.
Nota: existe un modo offline para situaciones en las que KSeF no esté temporalmente disponible. Las facturas pueden crearse offline y deben subirse como máximo el siguiente día laborable.
Para facturas transfronterizas (por ej. Países Bajos a Polonia) se utiliza Peppol BIS Billing V3, no FA_VAT.
La obligación KSeF se aplica por fases:
Todos los sujetos pasivos de IVA en Polonia deben poder recibir facturas KSeF desde el 1 de febrero de 2026.
eConnect admite FA_VAT de forma integral. Si envía una factura a un destinatario polaco vía KSeF, la PSB transforma automáticamente su factura UBL al formato FA_VAT XML (esquema FA(3)). Si ya entrega en formato FA_VAT, se envía directamente. Tras la clearance, recibirá el número de referencia KSeF de vuelta a través del webhook.
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