Avelon is een Nederlandse specialist in SAP-procesoptimalisatie. Het bedrijf richt zich op organisaties die hun factuur- en procurementprocessen binnen SAP willen stroomlijnen, en biedt daarvoor zowel implementatie-expertise als kant-en-klare componenten.
Eén van die componenten is de E-Invoicing Interface, een standaard SAP-add-on die zowel e-facturen in XML/UBL als PDF-facturen met metadata automatisch verwerkt in SAP. De add-on werkt zowel op SAP ECC als op S/4HANA, zodat klanten in beide platformgeneraties dezelfde keten kunnen inrichten.
eConnect en Avelon werken al geruime tijd samen rondom factuurverwerking voor SAP-omgevingen. De koppeling tussen beide oplossingen loopt via de Peppol-servicebus van eConnect: facturen die via eConnect worden aangeleverd komen direct binnen bij Avelon, waarna ze automatisch real time in SAP worden verwerkt.
Voor SAP-klanten betekent dat één gestroomlijnde route van Peppol-aansluiting tot factuurverwerking in het eigen ERP-systeem. eConnect zorgt voor de aanlevering via Peppol en de PDF-conversie waar nodig, Avelon vertaalt het binnenkomende bericht naar de juiste verwerkingsstappen in SAP. Leveranciers krijgen bovendien een terugkoppeling over ontvangst van hun factuur.
De keten Avelon en eConnect is in de praktijk te zien bij Provincie Noord-Brabant. De provincie koos via een aanbesteding voor eConnect en richtte samen met partner Avelon de keten in zodat e-facturen via Peppol op de juiste plek binnen de provincie terechtkwamen en daarna door konden naar SAP.
In die opzet komen facturen centraal binnen, worden ze via workflowstappen inhoudelijk gecontroleerd en gaan ze bij goedkeuring direct door. Bij afkeur krijgt de leverancier een terugmelding met reden, zodat correctie mogelijk is. Het complete klantverhaal van de provincie staat op Provincie Noord-Brabant: in korte tijd naar meer dan 90% e-facturen.
Organisaties die met SAP ECC of S/4HANA werken en hun inkomende factuurproces willen automatiseren, krijgen via deze keten een combinatie van Peppol-aansluiting en SAP-integratie zonder zelf maatwerk te bouwen. De aanpak past zowel bij overheidsorganisaties die op een wettelijke verplichting reageren als bij private SAP-klanten die hun factuurproces willen versnellen.
Voor andere SAP-implementatiepartners en system integrators biedt de combinatie een vertrekpunt om dezelfde keten bij hun eigen klanten te gebruiken, zonder eerst een eigen Peppol Access Point op te bouwen.
We leggen je graag uit hoe deze keten in jouw SAP-omgeving past en welk partnermodel daarbij hoort.
Bekijk de partnermodellen
Bezoek Avelon