In de bouwsector draaien dagelijks duizenden facturen rond tussen hoofdaannemers, onderaannemers en opdrachtgevers. Daarbij spelen G-rekeningen, BTW-verlegging en ketenaansprakelijkheid een centrale rol. eConnect is DICO-gecertificeerd en verwerkt al deze sectorspecifieke vereisten automatisch.
Plan een kennismaking
Facturen met G-rekeningen, verlegde BTW en ketenaansprakelijkheid worden automatisch verwerkt conform de DICO SALES005 standaard die sinds 1 januari 2022 het e-factuurformaat is in de bouwsector. DICO-gecertificeerd sinds 2019 en diep verankerd in de bouwketen via partners als 4PS en VanMeijel.
DICO-gecertificeerd platform met volledige ondersteuning van het DICO SALES005 standaardformaat. Transformatie tussen Peppol en DICO verloopt automatisch, zodat elke partij in de keten het juiste formaat ontvangt.
Automatische herkenning en verwerking van G-rekening facturen. De IDR herkent G-rekening IBAN-nummers (de kenmerkende "099"-reeks) op PDF-facturen en neemt deze als apart veld op in de e-factuur.
Bij onderaanneming is de omgekeerde BTW-plicht de standaard. eConnect herkent verlegde BTW automatisch en past de juiste BTW-code (AE) toe conform EN16931/NLCIUS.
Automatische verrijking met GLN-codes (13-cijferige GS1 adrescodes). Facturen worden gekoppeld aan het juiste afleveradres in de keten.
De Wet ketenaansprakelijkheid (Wka) is verwerkt in de factuurprocessen. G-rekening storting beperkt het risico van aansprakelijkstelling voor loonheffingen en omzetbelasting van onderaannemers.
De IDR (Intelligent Document Recogniser) converteert PDF-facturen naar e-facturen, inclusief herkenning van orderbonnen als referentie. Regelherkenning splitst factuurregels automatisch op.
DICO-gecertificeerd, G-rekening ondersteuning en BTW-verlegging: alles wat de bouwketen nodig heeft.
eConnect werkt nauw samen met de belangrijkste softwareleveranciers in de bouw.
4PS is sectorpartner voor bouw, GWW en installatietechniek. 4PS Construct draait op Microsoft Dynamics 365 Business Central en integreert via native API-verbindingssleutels met eConnect. De koppeling ondersteunt Peppol, DICO en andere procurement-netwerken.
VanMeijel Automatisering is partner sinds 2023, met een sterke positie in de GWW- en infrasector. Via VanMeijel zijn 67 organisaties onboarded, met een verwerkingsvolume van circa 80.000 facturen per maand via PDF (OCR/IDR) en circa 5.000 per maand via XML/Peppol.
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.
Hoe KVK met AFAS, leveranciersactivatie en Peppol in enkele maanden 32,6% e-facturen bereikte en het financeproces verder digitaliseert.
Hoe Grando Keukens & Bad met e-facturatie in Komas de verwerking versnelde en bij circa 2.000 facturen per maand 25% tijd bespaarde.
DICO is het Digitaal Informatieplatform voor de Constructiesector en definieert de standaard voor e-facturatie in de Nederlandse bouw.
Het DICO SALES005 formaat is sinds 1 januari 2022 het verplichte standaardformaat voor e-facturen in de bouwsector. Dit formaat bevat sectorspecifieke velden die niet in de standaard Peppol BIS 3.0 structuur zitten, zoals orderbonreferenties, G-rekening gegevens en ketenaansprakelijkheidsinformatie. Zonder DICO-ondersteuning kunnen facturen in de bouwketen niet correct worden uitgewisseld.
Het eConnect-platform is DICO-gecertificeerd en transformeert facturen automatisch tussen Peppol BIS 3.0 en het DICO SALES005 formaat. Dat betekent dat het niet uitmaakt of de verzender of ontvanger Peppol of DICO gebruikt: elke partij ontvangt de factuur in het formaat dat zijn systeem verwacht. Daarnaast verrijkt het platform facturen automatisch met GLN-codes (13-cijferige GS1 adrescodes), zodat facturen aan het juiste afleveradres in de keten worden gekoppeld.
De combinatie van DICO-certificering met automatische G-rekeningherkenning en BTW-verlegging maakt het platform geschikt voor de volledige bouwketen, van hoofdaannemer tot onderaannemer en opdrachtgever.
Een G-rekening (geblokkeerde rekening) is een bankrekening waarop de opdrachtgever het geschatte bedrag aan loonheffingen en BTW stort, als bescherming tegen aansprakelijkheid bij onderaanneming.
Het platform herkent G-rekening IBAN-nummers automatisch op binnenkomende PDF-facturen. Het kenmerk is de '099'-reeks in het IBAN-nummer, die standaard is voor G-rekeningen. De IDR (Intelligent Document Recogniser) detecteert dit patroon en neemt het G-rekening IBAN-nummer op als apart veld in de e-factuur via de NLCIUS G-rekening extensie. Dit is een Nederlandse uitbreiding op de Europese EN16931-standaard die specifiek is ontworpen voor deze situatie.
Het ontvangende softwarepakket kan vervolgens twee deelbetalingen verwerken: een deel naar de G-rekening (loonheffingen en BTW) en een deel naar de reguliere bankrekening van de leverancier. Voorwaarde is dat het ontvangende pakket G-rekeningverwerking ondersteunt. De meeste bouwsoftware (waaronder 4PS Construct) heeft deze functionaliteit ingebouwd.
G-rekeningverwerking is niet alleen relevant voor de bouw: ook in de uitzendbranche en bij woningcorporaties (onderaanneming voor onderhoud en renovatie) is de G-rekening een veelgebruikt instrument om het risico van aansprakelijkstelling te beperken.
Bij onderaanneming in de bouw is de omgekeerde BTW-plicht van toepassing, waardoor de hoofdaannemer de BTW afdraagt in plaats van de onderaannemer.
Deze verlegging is wettelijk verplicht bij bouw- en installatiewerk en moet correct in de factuur worden verwerkt om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. De IDR (Intelligent Document Recogniser) detecteert verlegde BTW automatisch op binnenkomende PDF-facturen. Het herkent de combinatie van een BTW-percentage van 0% met een verleggingsindicatie op het document en past automatisch BTW-code AE toe conform de EN16931/NLCIUS standaard.
Bij e-facturen die via Peppol binnenkomen, is de BTW-verlegging al gestructureerd opgenomen in het UBL-bericht. Het platform valideert de BTW-codes en waarschuwt bij afwijkingen. Bij PDF-facturen voert de IDR de herkenning en classificatie uit, zodat de factuur in beide gevallen correct wordt verwerkt in het financiële systeem zonder handmatige tussenkomst.
Naast de standaard BTW-verlegging (code AE) herkent de IDR ook intracommunautaire verlegging (code K) en exportleveringen (code G), wat relevant is bij internationale bouwprojecten.
Op grond van de Wet ketenaansprakelijkheid (Wka) kan een hoofdaannemer aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en omzetbelasting die een onderaannemer niet afdraagt aan de Belastingdienst.
Dit risico speelt in de volledige bouwketen: elke schakel kan aansprakelijk worden gesteld voor de schakels daaronder. De G-rekening is het primaire instrument om dit risico te beperken. Door het geschatte bedrag aan loonheffingen en BTW te storten op de geblokkeerde G-rekening van de onderaannemer, kan de hoofdaannemer aantonen dat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Het resterende factuurbedrag gaat naar de reguliere bankrekening.
Het platform verwerkt deze splitsing automatisch. Bij binnenkomende PDF-facturen herkent de IDR het G-rekening IBAN-nummer (de '099'-reeks) en neemt dit als apart veld op in de e-factuur via de NLCIUS G-rekening extensie. Het ontvangende systeem kan vervolgens twee deelbetalingen aanmaken. Als aanvullende risicobeperking kan de opdrachtgever een Verklaring betalingsgedrag opvragen bij de Belastingdienst, die bevestigt dat de onderaannemer zijn betalingsverplichtingen nakomt.
Correcte verwerking van Wka-gerelateerde facturen voorkomt dat fouten pas bij een controle aan het licht komen, wanneer de financiële consequenties aanzienlijk kunnen zijn.
Ja, beide zijn officiële partners met een bewezen integratie die dagelijks grote volumes verwerkt.
4PS Construct draait op Microsoft Dynamics 365 Business Central en integreert via native API-verbindingssleutels met het platform. De koppeling ondersteunt zowel Peppol BIS 3.0 als het DICO SALES005 formaat en andere procurement-netwerken. Facturen stromen automatisch van en naar het 4PS-systeem, inclusief G-rekening gegevens en BTW-verlegging.
VanMeijel Automatisering is partner sinds 2023 en heeft een sterke positie in de GWW- en infrasector. Via VanMeijel zijn 67 organisaties aangesloten op het platform, met een verwerkingsvolume van circa 80.000 facturen per maand via PDF (IDR) en circa 5.000 per maand via XML/Peppol. De koppeling loopt via de PSB REST API en de IDR voor PDF-conversie.
Als je al werkt met een van deze pakketten, is de koppeling snel te realiseren via een Remote Starter sessie van circa twee uur. Bij standaardkoppelingen wordt dit verzorgd door het Support-team. Voor andere bouwsoftware is integratie via de REST API mogelijk.
Bekijk alle softwarekoppelingen · Lees meer over API-integratie
Plan een kennismaking