Overheden staan voor de uitdaging om hun inkoopprocessen te digitaliseren en te voldoen aan strenge compliancevereisten. eConnect is leverancier van het Rijksoverheid Access Point op Peppol en ondersteunt gemeenten, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties bij de overstap naar volledig digitale factuurverwerking richting overheid.
Plan een kennismaking
eConnect verwerkt alle e-facturen (ontvangen en verzenden) en e-orders voor de Rijksoverheid als leverancier van het Access Point op Peppol (Digipoort/Logius, gegund juni 2023, live begin 2024). Ook stuurt de Rijksoverheid e-timecards via eConnect in SETU-formaat. Gecombineerd met ISAE 3402 Type 2, ISO 27001 en jaarlijkse penetratietesten voldoet eConnect aan de strengste eisen die overheden stellen aan hun leveranciers.
eConnect verwerkt alle e-facturen, e-orders en e-timecards voor de Rijksoverheid via Peppol (Digipoort/Logius). Het volledige in- en uitgaande berichtenverkeer loopt via eConnect.
Jaarlijks vernieuwde ISAE 3402 Type 2 en ISO 27001 certificaten. Aangevuld met jaarlijkse penetratietesten. De beveiligingsstandaard die overheden verwachten.
Volledige ondersteuning van e-orders voor overheidsinkoopdigitalisering. Van offerte en order tot aflevering, statusberichten en factuur via het Peppol-netwerk.
Bewezen methode om leveranciers te activeren voor e-facturatie. Bij Provincie Noord-Brabant leidde dit tot meer dan 90% adoptie binnen 3 maanden.
Van Rijksoverheid Access Point tot leverancieractivatie: functionaliteit die aansluit op de eisen van de publieke sector.
Overheidsorganisaties van gemeenten tot uitvoeringsinstanties werken met eConnect. Drie voorbeelden die illustreren wat er mogelijk is.
Provincie Noord-Brabant was pionier in verplichte e-facturatie. Sinds 1 februari 2021 accepteert de provincie geen papieren of PDF-facturen meer. Met eConnect en de WeConnect-leverancieractivatie bereikte de provincie meer dan 90% e-facturen via Peppol binnen 3 maanden. De betaaltermijn daalde van 22 naar 8 dagen. "eConnect is hierbij een cruciaal onderdeel van het succes geweest!"
Kamer van Koophandel koos na aanbesteding voor AFAS in combinatie met eConnect. Via WeConnect werden 900 leveranciers benaderd, waarna 32,6% van de factuurstroom werd omgezet naar e-facturen. Leveranciers waarderen vooral de snelle betaling (84%) en de zekerheid van aflevering (87%).
Gemeente Alkmaar verwerkt e-facturen via het eConnect-platform. Als gemeente ervaren zij de voordelen van een gestandaardiseerd verwerkingsproces dat aansluit op hun bestaande financiële systemen.
Unit4 is sectorpartner van eConnect voor de overheidssector. Overheidsorganisaties die werken met Unit4 Financials profiteren van een directe integratie met eConnect voor e-facturatie en e-orders via Peppol.
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.
Hoe KVK met AFAS, leveranciersactivatie en Peppol in enkele maanden 32,6% e-facturen bereikte en het financeproces verder digitaliseert.
Hoe Gemeente Nijmegen de Procurement Service Bus van eConnect in korte tijd koppelde aan de eigen ESB en e-facturen direct verwerkte.
Peppol is het Europese standaardnetwerk voor veilige, gestandaardiseerde uitwisseling van facturen, orders en statusberichten tussen overheden en hun leveranciers.
In Nederland heeft de Rijksoverheid Peppol als verplicht kanaal aangewezen voor factuurverkeer met leveranciers. De keuze voor Peppol is ingegeven door drie factoren. Ten eerste veiligheid: elke deelnemer op het netwerk is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point, waardoor spookfacturen en CEO-fraude effectief worden geblokkeerd. Ten tweede standaardisatie: alle berichten volgen de Peppol BIS 3.0 specificatie, waardoor facturen machineleesbaar zijn en zonder handmatige tussenkomst kunnen worden verwerkt. Ten derde interoperabiliteit: Peppol werkt grensoverschrijdend in meer dan 40 landen, wat relevant is voor overheden die internationaal inkopen.
Het eConnect-platform is sinds begin 2024 leverancier van het Rijksoverheid Access Point op Peppol (Digipoort/Logius, gegund juni 2023). Via dit Access Point loopt het volledige in- en uitgaande berichtenverkeer van de Rijksoverheid, inclusief e-facturen, e-orders en e-timecards in SETU-formaat. De Nederlandse Peppol Autoriteit (NPa) houdt toezicht op alle Access Points in Nederland.
Ja, het platform voldoet aan alle gangbare certificerings- en beveiligingseisen die overheden stellen aan hun IT-leveranciers.
De certificeringsportefeuille omvat ISAE 3402 Type 2 (jaarlijks vernieuwd, eerste audit juli 2024), ISO 27001 (jaarlijks vernieuwd) en jaarlijkse onafhankelijke penetratietesten. ISAE 3402 Type 2 is de standaard die overheden gebruiken om te toetsen of een dienstverlener aantoonbaar beheerste processen hanteert. De audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke accountant en beoordeelt de effectiviteit van interne beheersmaatregelen over een periode van minimaal zes maanden.
Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de EU/EER, in datacenters in Nederland, Ierland en West-Europa. Aanvullend beschikt het platform over NEN 7510-certificering, de beveiligingsstandaard voor de zorgsector die ook door overheden wordt gewaardeerd als extra bewijs van databeveiliging.
De gunning als leverancier van het Rijksoverheid Access Point op Peppol (Digipoort/Logius, juni 2023) is een concrete bevestiging dat het platform voldoet aan de strengste overheidsvereisten. Dit traject omvatte een uitgebreide security assessment en compliancetoetsing.
Via WeConnect, het leverancieractivatieprogramma, worden leveranciers in vijf stappen begeleid naar e-facturatie, met bewezen resultaten bij grote overheidsorganisaties.
Het programma start met een analyse van het volledige leveranciersbestand. Elke leverancier wordt vergeleken met de optimale aanlevermethode: kan deze leverancier al e-facturen sturen via Peppol, of is activatie nodig? Op basis van deze analyse volgt een beleidsadvies met een communicatieplan en incentives.
In de communicatiefase ontvangen leveranciers gepersonaliseerde e-mails met advies op maat, inclusief stapsgewijze instructies voor hun specifieke softwarepakket. Leveranciers die niet reageren, worden benaderd door de telefonische activatiedesk. Het monitoringsysteem detecteert automatisch leveranciers die al e-facturen kunnen sturen maar dit nog niet doen, en stuurt gerichte herinneringen.
De resultaten spreken voor zich. Bij Provincie Noord-Brabant bereikte WeConnect meer dan 90% adoptie binnen drie maanden en daalde de betaaltermijn van 22 naar 8 dagen. Bij de Kamer van Koophandel werden 900 leveranciers benaderd en werd 32,6% van de factuurstroom omgezet. Leveranciers waarderen vooral de snelle betaling (84%) en de zekerheid van aflevering (87%).
WeConnect is beschikbaar in drie varianten: Managed (volledig uitbesteed), Branded (campagne in klanthuisstijl) en Standaard (campagne-opzet en rapportage).
Ja, het platform ondersteunt de volledige Purchase-to-Pay keten via Peppol, van offerte tot factuur en alle stappen daartussen.
E-orders zijn een belangrijk onderdeel van de overheidsinkoopdigitalisering. Via het Peppol-netwerk kunnen overheden inkooporders digitaal verzenden naar hun leveranciers in gestandaardiseerd UBL-formaat. De leverancier ontvangt de order op het platform en kan deze met één klik omzetten naar een verkoopfactuur via de order flip functie. Gegevens uit de order (ordernummer, regeldetails, bedragen) worden automatisch overgenomen in de factuurregels, wat invoerfouten voorkomt en de verwerkingstijd verkort.
Naast orders worden ook orderbevestigingen, pakbonnen en statusberichten via Peppol uitgewisseld. De gestructureerde feedbackloop met statusberichten geeft zowel de overheid als de leverancier real-time inzicht in de verwerkingsstatus van elk document. Dit is bijzonder waardevol bij grote overheidsorganisaties waar duizenden facturen per maand worden verwerkt.
Het eConnect-platform is voorloper in statusberichten via Peppol (actief sinds 2015) en heeft als lid van de kopgroep bijgedragen aan de ontwikkeling van het e-retour initiatief in opdracht van het Ministerie van BZK.
Het platform bedient overheidsorganisaties op elk niveau, van gemeenten en provincies tot uitvoeringsorganisaties en de Rijksoverheid.
De meest prominente referentie is de Rijksoverheid zelf. Sinds begin 2024 verwerkt het platform alle e-facturen, e-orders en e-timecards voor de Rijksoverheid via het Access Point op Peppol (Digipoort/Logius, gegund juni 2023). Dit omvat het volledige in- en uitgaande berichtenverkeer.
Provincie Noord-Brabant was pionier in verplichte e-facturatie. Sinds 1 februari 2021 accepteert de provincie geen papieren of PDF-facturen meer. Met WeConnect werd meer dan 90% e-factuuradoptie bereikt binnen drie maanden en daalde de betaaltermijn van 22 naar 8 dagen. De Kamer van Koophandel koos na aanbesteding voor AFAS in combinatie met het eConnect-platform, waarna 900 leveranciers werden benaderd via WeConnect.
Daarnaast werken onder andere Gemeente Alkmaar, UWV, Gemeente Nijmegen, Universiteit Utrecht en meerdere waterschappen en veiligheidsregio's met het platform. UWV is een enterprise-voorbeeld met meerdere geldstromen, custom validatieregels en een branded portal (uwv.econnect.eu). De combinatie van Peppol-compliance, certificeringen en bewezen leverancieractivatie maakt het platform een vaste partner voor de publieke sector.
Plan een kennismaking