Serbia fue uno de los primeros países de la región en introducir la facturación electrónica completamente obligatoria para todas las empresas registradas a efectos del IVA. Desde el 1 de enero de 2023, todas las facturas B2B deben procesarse a través de la plataforma central SEF (Sistema Elektronskih Faktura). Las facturas enviadas fuera del SEF carecen de validez fiscal.

Serbia no es un estado miembro de la UE, sino un estado candidato a la adhesión. Por lo tanto, el país no sigue la regulación europea ViDA ni la norma EN 16931, sino que ha establecido su propio sistema nacional.

Serbia utiliza un modelo de clearance. Esto significa que cada factura debe ser enviada y aprobada por la plataforma gubernamental central SEF antes de que se considere válida. El sistema es accesible en efaktura.gov.rs.

El proceso:

1. El proveedor envía la factura a la plataforma SEF en formato UBL 2.1
2. El SEF valida la factura y la registra
3. La factura se pone a disposición del destinatario a través del portal SEF
4. El destinatario acepta o rechaza la factura dentro de la plataforma

Las facturas enviadas fuera del SEF (por ejemplo, por correo electrónico o PDF) no tienen validez fiscal. El SEF no es solo una plataforma de intercambio, sino también el registro oficial de facturas.

La obligación se aplica a todas las empresas registradas a efectos del IVA en Serbia, incluyendo:

• Transacciones B2B nacionales
• Suministros al gobierno serbio (B2G)
• Representantes fiscales y establecimientos permanentes de empresas extranjeras en Serbia

Las empresas extranjeras que tengan un registro de IVA o un establecimiento permanente en Serbia también deben facturar a través del SEF.

El SEF acepta facturas en UBL 2.1 con un perfil nacional serbio. Este perfil contiene campos y reglas de validación específicos de Serbia. No es lo mismo que el perfil europeo Peppol BIS 3.0: la estructura es comparable, pero las reglas de validación y los campos obligatorios difieren.

Serbia no utiliza la red Peppol. Todo el intercambio de facturas se realiza a través de la plataforma SEF. Para las empresas que facturan a clientes serbios desde la UE, esto significa que no se puede utilizar la ruta Peppol. La factura debe enviarse a través del SEF, directamente o a través de un intermediario local.

Si factura a empresas serbias o tiene un registro de IVA en Serbia, debe tener en cuenta el SEF. Los puntos clave:

• Las facturas deben enviarse a través del SEF para tener validez fiscal
• El formato es UBL 2.1 con el perfil nacional serbio
• Peppol no es una opción; necesita una conexión directa al SEF o un intermediario local
• Las empresas extranjeras con registro de IVA serbio también están sujetas a la obligación

• Asesoramiento y orientación: eConnect puede asesorarle sobre los requisitos de la plataforma SEF serbia y los pasos necesarios para facturar a destinatarios serbios de forma conforme.
• Experiencia en formatos: el PSB soporta UBL 2.1 como formato base. Para los requisitos específicos del perfil serbio, eConnect puede encargarse del mapeo y la validación.
• Red de partners: para la integración directa con el SEF, eConnect trabaja con partners locales que pueden actuar como intermediarios.

Nota: Serbia no es un estado miembro de la UE y queda fuera de la red Peppol. Facturar a clientes serbios requiere una ruta diferente al intercambio estándar de Peppol.

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