E-facturación en Singapur: InvoiceNow, PINT SG, obligación B2B escalonada de 2028 a 2031 y modelo Peppol 5-corner con reporting IRAS.
Singapur fue el primer país fuera de Europa en adoptar la red Peppol para la facturación electrónica. El programa InvoiceNow, gestionado por IMDA (Infocomm Media Development Authority), permite la facturación directa de sistema a sistema basada en el estándar Peppol. Con una obligación B2B escalonada que abarca de 2028 a 2031, Singapur evoluciona hacia un panorama de facturación electrónica completamente obligatorio para todas las empresas registradas en GST.
Singapur introduce la facturación electrónica para transacciones B2B por fases, comenzando con las empresas de nueva creación y finalizando con todas las empresas registradas en GST en 2031.
InvoiceNow evoluciona hacia un modelo CTC Peppol 5-corner. Esto significa que los Access Points transmiten los datos de facturación a la IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) en paralelo con el intercambio de facturas. La autoridad tributaria recibe los datos relevantes para GST de cada factura sin que la factura en sí transite por una plataforma gubernamental.
Este modelo es comparable al enfoque adoptado en los EAU y Omán, donde la autoridad tributaria como quinta esquina (C5) recibe los datos de facturación tanto del Access Point emisor como del receptor.
PINT SG (Peppol InvoiceNow Template) es la variante singapurense de la Peppol International Invoice, adaptada a los requisitos fiscales locales. El formato es obligatorio desde 2025, sustituyendo al Peppol BIS 3.0 utilizado anteriormente para el tráfico doméstico.
Los siguientes tipos de documentos están sujetos a la obligación InvoiceNow: facturas de venta, facturas fiscales, facturas fiscales simplificadas, recibos numerados secuencialmente, notas de débito y notas de crédito. Todo documento que respalde una venta o compra declarada a efectos de GST debe enviarse a través de InvoiceNow.
La autofacturación está permitida bajo condiciones estrictas: ambas partes deben estar registradas en GST, debe existir un acuerdo previo y dicho acuerdo debe estar aprobado por la IRAS (comisionado de GST).
Los PASR (Peppol Authority Service Provider Requirements) para Singapur, aprobados el 22 de octubre de 2025, se encuentran entre los más estrictos del mundo. IMDA exige un SMP centralizado para todos los remitentes y destinatarios. Los proveedores de servicios deben ofrecer servicios C5 para el cumplimiento GST del usuario final, contar con un capital mínimo de SGD 10.000 e informar periódicamente los datos de transacciones a IMDA.
Además de las facturas, los documentos de pedido también son obligatorios. Los Access Points debían implementar Peppol BIS Advanced Ordering 3 antes del 30 de septiembre de 2025. Los IRSPs (InvoiceNow-Ready Solution Providers) tenían plazo hasta el 31 de diciembre de 2025. El nuevo documento SG BIS Order Balance 1.0 es obligatorio a partir del 1 de abril de 2026.
Los requisitos técnicos para la declaración fiscal a través de InvoiceNow se describen en tres documentos de especificación: TX1 (diseño), TX2 (extracción y transformación) y TX3 (requisitos para Access Points). Estos documentos están disponibles en el sitio web de IRAS (go.gov.sg/gstinvoicenowreq-resources).
Singapur ofrece dos herramientas públicas para trabajar con la red InvoiceNow:
Las instituciones gubernamentales de Singapur reciben e-facturas a través de InvoiceNow (Vendors@Gov / Accountant-General's Department). IMDA ha registrado de forma centralizada identificadores Peppol únicos para todas las instituciones gubernamentales. Como proveedor, usted envía las facturas directamente al identificador Peppol de la institución correspondiente.
¿Factura a empresas u organismos públicos en Singapur? A través de la red Peppol y el PSB de eConnect, las facturas se encaminan automáticamente en formato PINT SG. La transformación desde su formato de facturación existente se gestiona automáticamente.
¿Recibe facturas de proveedores singapurenses? Como participante de Peppol, usted es accesible automáticamente. El modelo 5-corner garantiza que los datos de facturación también lleguen a la IRAS a través de los Access Points.
¿Tiene un establecimiento en Singapur? Entonces está sujeto al despliegue escalonado y debe conectarse a un proveedor de servicios Peppol acreditado para InvoiceNow en el momento oportuno.
Singapur es completamente accesible a través de la red Peppol. El PSB soporta PINT SG y encamina automáticamente las facturas hacia los destinatarios singapurenses. InvoiceNow utiliza la misma infraestructura Peppol que eConnect ya soporta, lo que significa que no se necesitan conexiones adicionales.
Con el despliegue completo en 2031, todo el tráfico comercial de empresas registradas en GST en Singapur pasará por InvoiceNow. Para los clientes que facturan a nivel internacional, esto ofrece un canal fiable y estandarizado.
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