Italia es el país pionero en e-facturación B2B obligatoria en Europa. Desde el 1 de enero de 2019, todas las empresas registradas a efectos del IVA deben enviar sus facturas electrónicamente a través del SdI (Sistema di Interscambio), la plataforma nacional de clearance de la autoridad fiscal italiana (Agenzia delle Entrate). Italia sirve como modelo de referencia para otros países que implementan mandatos similares.

SdI es un sistema de pre-clearance. Esto significa que la factura no va directamente al destinatario, sino primero a la plataforma SdI de la administración fiscal. SdI comprueba la factura en cuanto a corrección técnica, asigna un número de identificación único y una marca de tiempo, y luego reenvía la factura al destinatario. Una factura solo es válida legalmente tras esta validación.

El proceso paso a paso:

1. El remitente crea una factura en el formato FatturaPA XML
2. La factura se envía al SdI (a través de canal certificado, portal web o correo PEC)
3. SdI valida la factura y asigna un número único
4. La factura se reenvía al destinatario a través del canal especificado (Codice Destinatario o PEC)
5. SdI envía confirmaciones de recepción y entrega al remitente

Las facturas se dirigen al destinatario mediante un Codice Destinatario (un código alfanumérico de 7 caracteres que identifica el canal receptor) o una dirección PEC (correo electrónico certificado). Las empresas que no han registrado ninguna de las dos opciones reciben sus facturas en un "cassetto fiscale" personal (buzón digital) en el sitio web de la Agenzia delle Entrate.

Italia utiliza su propio formato XML: FatturaPA. Existen dos variantes:

Desde abril de 2025 se aplica la especificación técnica v1.8.3, que introduce entre otros el nuevo tipo de documento TD29 para la declaración de transacciones faltantes o irregulares.

Las facturas deben estar firmadas digitalmente (XML.p7m con firma CAdES) o enviarse a través de un canal autorizado que garantice la autenticidad.

Desde julio de 2022, las transacciones transfronterizas (compras y ventas con partes extranjeras) deben declararse a través del SdI. La anterior declaración esterometro (declaración trimestral de transacciones con el extranjero) ha sido suprimida. Esto significa que las facturas de y hacia partes extranjeras también se registran en el sistema SdI.

Italia cuenta con una Autoridad Peppol (AgID, Agenzia per l'Italia Digitale) y la red Peppol está activa para transacciones B2G. Para transacciones B2B nacionales, el SdI sigue siendo el canal obligatorio, pero los proveedores extranjeros que envían facturas a Italia pueden utilizar Peppol si el destinatario italiano tiene un registro Peppol.

Es importante saber que una factura enviada a través de Peppol no cumple automáticamente los requisitos fiscales italianos. El destinatario italiano aún debe hacer que la factura sea procesada a través del SdI para su validez fiscal.

Italia tiene el PASR (Peppol Authority Specific Requirements) más extenso de todos los países Peppol europeos. Se aplican las siguientes reglas:

• Las administraciones públicas deben utilizar 0201:UFE (del registro IPA en indicepa.gov.it)
• Las empresas privadas italianas deben utilizar 0210:CF (Codice Fiscale) o 0211:PIVA (Partita IVA, con prefijo "IT")
• Las empresas extranjeras no pueden utilizar identificadores de esquema italiano

El SMP nacional es obligatorio para el sector público (PA) y opcional para el sector privado. Está integrado con el registro iPA y contiene un registro de Access Points cualificados como intermediarios SdI.

Italia define extensiones nacionales restrictivas del Peppol BIS:

• Order (ordine:3.1), Order Response (risposta_ordine:3.0), Order Agreement (ordine_preconcordato:3.0), Despatch Advice (ddt:3.0)
• Documentación completa en peppol-docs.agid.gov.it

La cualificación como Peppol Service Provider ante AgID se desarrolla en dos fases. En la fase 1, el SP completa la Peppol Testbed Accreditation Suite. En la fase 2, sigue una sesión de prueba en la plataforma italiana de Onboarding con casos de prueba completos. Los certificados de producción tienen una validez de 2 años. La comunicación con AgID se realiza a través de PEC ([email protected]). Una lista pública de SP cualificados está disponible en peppol.agid.gov.it.

Fuente: peppol.agid.gov.it (versión EN, consultada en abril de 2026).

• Prevención de registro duplicado: los usuarios finales deben declarar que no están ya registrados
• Notificación obligatoria en Peppol Directory para usuarios finales
• Migración de SMP en un plazo de 2 días laborables

La Ley 205/2017 (ley de presupuestos 2018, art. 411-414) obliga a todas las administraciones públicas a tramitar las órdenes de compra electrónicamente a través del NSO (Nodo Smistamento Ordini). La implementación se realizó en dos fases: bienes a partir del 1 de febrero de 2020 y servicios a partir del 1 de enero de 2021. El NSO admite Peppol BIS 3 (UBL) para pedidos, order only y order agreement.

Existen dos escenarios de enrutamiento: Peppol completo (remitente y destinatario en SMP/SML) y transmisión a través del AP Peppol nacional (solo el destinatario está registrado en SMP/SML, integrado con NSO).

eConnect soporta la e-facturación desde y hacia Italia de dos maneras:

• Enrutamiento Peppol: las facturas a destinatarios italianos con un registro Peppol se enrutan automáticamente a través de la red Peppol
• Estrategia de socios: para la integración completa con SdI (clearance directo con la administración fiscal italiana), eConnect trabaja con un socio local que gestiona la transformación FatturaPA y la conexión SdI

Al facturar a una empresa italiana desde los Países Bajos, no necesita ajustar su formato de factura. El PSB transforma automáticamente al formato correcto según la ruta.

¿Desea saber más sobre la facturación a Italia a través de eConnect? Contacte con nuestro equipo.