Rumanía tiene una de las obligaciones de e-facturación más estrictas de Europa. A través de la plataforma RO e-Factura de la agencia tributaria ANAF, todas las empresas registradas a efectos de IVA deben validar sus facturas en tiempo real antes de que sean legalmente válidas. Se trata de un modelo CTC de pre-clearance completo: sin la aprobación de ANAF, la factura no tiene validez legal.

La obligación se ha introducido por fases:

Las empresas extranjeras registradas a efectos de IVA en Rumanía también están sujetas a la obligación. Si dispone de un número de IVA rumano, debe facturar a través de RO e-Factura.

RO e-Factura es un sistema de pre-clearance. Esto significa que la factura se envía primero a ANAF, que la valida y le asigna un sello digital. Solo después de este paso la factura tiene validez legal y queda disponible para el receptor.

El proceso paso a paso:

1. El emisor crea una factura en formato UBL 2.1 o CII conforme a la especificación RO_CIUS
2. La factura se carga en la plataforma RO e-Factura
3. ANAF valida la factura y le asigna un sello digital
4. El receptor recibe la factura validada a través de la plataforma

Las facturas deben presentarse ante ANAF dentro de los 5 días naturales posteriores a la fecha de la factura. El incumplimiento de este plazo conlleva multas.

Cada factura validada con éxito por ANAF recibe un sello digital. Este sello confirma que la factura ha sido verificada y aceptada por la agencia tributaria. Sin este sello, la factura carece de validez legal.

Además de RO e-Factura, Rumanía cuenta con el sistema RO e-Transport. Se trata de un sistema de monitorización independiente para el transporte de mercancías dentro de Rumanía y hacia el país. Las empresas que transportan mercancías deben notificar previamente el transporte a ANAF. RO e-Transport es independiente de la obligación de e-facturación, pero forma parte de la misma estrategia de digitalización de la agencia tributaria rumana.

Rumanía utiliza la RO_CIUS (Country Implementation Specification), una extensión nacional de la norma europea EN 16931. Las facturas se presentan en UBL 2.1 o UN/CEFACT CII, con complementos rumanos a la norma.

El sistema no utiliza Peppol. Todo el intercambio de facturas se realiza a través de la plataforma nacional RO e-Factura.

Las sanciones por incumplimiento son severas:

• Hasta el 15% del valor de la factura por no presentar o presentar tardíamente una factura a través de RO e-Factura
• Las multas se aplican tanto a empresas nacionales como a empresas extranjeras registradas a efectos de IVA

Rumanía utiliza un sistema nacional de clearance sin conexión con Peppol. Por ello, eConnect no puede enrutar facturas a destinatarios rumanos a través de la red Peppol. Para los clientes que deben facturar en Rumanía, existen las siguientes opciones:

• Integración local: la conexión a RO e-Factura requiere un enlace directo con la plataforma ANAF o un socio local que gestione la clearance
• Asesoramiento y orientación: eConnect puede aconsejarle sobre los requisitos y derivarle a socios locales adecuados

Para facturas transfronterizas desde los Países Bajos a partes rumanas, es importante saber que el receptor rumano es responsable de la clearance ante ANAF.

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