Requisitos legales para las e-facturas

Campos obligatorios en una factura seg�n el Belastingdienst y c�mo la norma europea EN 16931 se relaciona con ellos.

Cada factura, ya sea en papel, PDF o e-factura, debe cumplir con requisitos legales. Para las e-facturas, se a�aden los requisitos t�cnicos de EN 16931. Este art�culo describe ambos.

Requisitos legales neerlandeses

El Belastingdienst prescribe qu� datos deben figurar en una factura. Estos requisitos se aplican independientemente del formato:

DatoExplicaci�nNombre y direcci�n del proveedorNombre jur�dico completo; el nombre comercial es permitido si est� registrado en la KvKNombre y direcci�n del clienteNombre completo y direcci�n del destinatarioN�mero de identificaci�n IVADel proveedor, incluido el c�digo de pa�s "NL"N�mero KvKSi est� inscrito en la C�mara de ComercioFecha de facturaFecha en que se emiti� la facturaN�mero de facturaN�mero secuencial y �nicoDescripci�nTipo y cantidad/alcance de los bienes o servicios entregadosFecha de entrega o pago anticipadoCu�ndo se realiz� la entregaImporte sin IVAIndicar por separado por tipo de IVATipo y importe de IVAEn caso de tipos m�ltiples: por separado por tipo

Para facturas hasta 100 euros (IVA incluido), se aplican reglas simplificadas. Para entregas internacionales, pueden ser necesarios datos adicionales, como el n�mero de IVA del cliente para entregas intracomunitarias.

EN 16931: el modelo sem�ntico europeo

La norma europea EN 16931 define el modelo sem�ntico de datos de las e-facturas. Describe qu� elementos de informaci�n debe contener una e-factura y c�mo se relacionan entre s�. La norma distingue elementos obligatorios, condicionalmente obligatorios y opcionales.

El n�cleo de EN 16931 se alinea estrechamente con los requisitos legales neerlandeses, pero a�ade estructura. Donde el Belastingdienst exige "nombre y direcci�n del proveedor", EN 16931 especifica exactamente en qu� campos separados (nombre jur�dico, nombre comercial, l�neas de direcci�n, c�digo postal, ciudad, pa�s) debe indicarse esta informaci�n.

M�s informaci�n sobre la relaci�n entre EN 16931, UBL, BIS Billing y NLCIUS en De la sem�ntica a la sintaxis.

C�digos de categor�a IVA

EN 16931 utiliza c�digos estandarizados para las categor�as de IVA (UNCL5305):

C�digoSignificadoCu�ndo utilizarSTipo IVA est�ndarFactura nacional regularKEntrega intracomunitariaIVA con inversi�n del sujeto pasivo para entrega de bienes dentro de la UEAEInversi�n del sujeto pasivo nacionalPor ejemplo, subcontrataci�n en la construcci�nGExportaci�n fuera de la UETipo 0% para exportaci�nZTipo ceroIVA 0% (no exento)EExentoEntregas exentas de IVA

M�s informaci�n sobre la diferencia entre K y AE en IVA con inversi�n del sujeto pasivo.


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