Enviar e-facturas al UWV a trav�s de eConnect: dos flujos financieros, requisitos de facturaci�n, c�digos de error y el Order flip.
El UWV es uno de los mayores receptores de e-facturas en los Pa�ses Bajos e impone requisitos espec�ficos sobre el contenido y la estructura de las facturas. A trav�s de eConnect puede enviar facturas al UWV v�a Peppol, pero es importante conocer el flujo financiero correcto, el n�mero OINO correcto y los campos obligatorios. Este art�culo lo explica paso a paso.
El UWV distingue dos flujos financieros, cada uno con su propio n�mero OINO (Organisatie-identificatienummer Overheid) y requisitos de facturaci�n propios:
0000000419177124900000000004172892677000Atenci�n: el OINO siempre tiene 20 d�gitos, incluidos los ceros iniciales. Si omite ceros, la factura no se entregar�.
Utilice el OINO del flujo financiero correcto al redactar la factura. Si no est� seguro del flujo financiero al que pertenece su factura, consulte con su persona de contacto en el UWV.
El Gran Flujo Financiero tiene los requisitos m�s detallados. Su factura debe cumplir las siguientes condiciones:
Campos obligatorios a nivel de documento:
Campos obligatorios por l�nea de factura:
Consejo: los c�digos de producto se encuentran en la orden de compra recibida del UWV. Reprod�zcalos exactamente, ya que c�digos diferentes provocan el rechazo.
El Peque�o Flujo Financiero tiene requisitos ligeramente diferentes:
Campos obligatorios a nivel de documento:
Campos obligatorios por l�nea de factura:
Verifique el importe total: el importe total de su factura no puede superar el importe de la orden de compra correspondiente. Un importe superior provoca un rechazo autom�tico.
Si recibe una orden de compra del UWV a trav�s de Peppol, puede convertirla en factura con unos pocos clics en la plataforma eConnect. Esto se llama el Order flip. La plataforma transfiere autom�ticamente los datos del pedido (n�mero de pedido, l�neas, c�digos de producto, importes), de modo que solo necesita verificar y enviar.
El Order flip evita errores de escritura y garantiza que su factura cumpla inmediatamente con todos los requisitos del UWV, ya que los campos obligatorios se transfieren autom�ticamente de la orden de compra.
�Necesita corregir una factura? El UWV solo acepta la acreditaci�n completa: acredite el importe original completo y luego cree una nueva factura con el importe correcto. La nota de cr�dito debe tener un nuevo n�mero de factura �nico.
Si su factura no cumple con los requisitos, recibir� un mensaje de error con un c�digo de error espec�fico del UWV. El UWV aplica sus propias reglas de validaci�n adem�s de la validaci�n est�ndar Peppol/NLCIUS.
UWV017 indica que el número de pedido no pudo validarse en combinación con el número KvK del proveedor (invoiceCheck). Verifique que el número de pedido esté en formato AN10 (alfanumérico, máx. 10 caracteres, al menos 7 dígitos) y corresponda al número KvK con el que esté registrado. La ruta más fiable es el Order flip.
Consejo: �recibe un c�digo de error que no aparece aqu�? Contacte con [email protected], le ayudaremos.
La factura se entrega al UWV a trav�s de Peppol. Puede seguir el estado en su Bandeja de salida.
�Desea saber c�mo funcionan las e-orders del UWV? M�s informaci�n sobre recibir e-orders a trav�s de Peppol.
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