Pilares 2 y 3 de ViDA: Single VAT Registration (SVR), ampliaci�n OSS/IOSS, inversi�n del sujeto pasivo obligatoria y las nuevas reglas de IVA para plataformas.
Adem�s de la e-facturaci�n y la declaraci�n digital, ViDA contiene dos pilares que reducen considerablemente la carga administrativa de las obligaciones de IVA transfronterizas. El Single VAT Registration simplifica el registro, y las reglas de econom�a de plataforma aseguran que las plataformas en l�nea paguen el IVA de las transacciones que facilitan. El marco jur�dico est� definido en la Directiva UE 2025/516 y los reglamentos conexos, publicados el 25 de marzo de 2025.
Actualmente, las empresas que entregan bienes o prestan servicios en varios pa�ses de la UE deben registrarse por separado para el IVA en cada uno de esos pa�ses. Esto genera una carga administrativa considerable: m�ltiples n�meros de IVA, m�ltiples declaraciones locales, y a veces m�ltiples representantes fiscales.
ViDA lo aborda ampliando dr�sticamente el sistema One Stop Shop (OSS) e Import One Stop Shop (IOSS). El objetivo: las empresas idealmente solo necesitan registrarse en su propio Estado miembro y pueden gestionar sus obligaciones de IVA en toda la UE a trav�s de una ventanilla �nica.
El OSS se ampl�a con nuevas categor�as de transacciones:
A partir del 1 de julio de 2027, el mecanismo de inversi�n del sujeto pasivo se vuelve obligatorio para todas las entregas y servicios B2B donde el proveedor no est� establecido en el Estado miembro donde se debe el IVA, siempre que el destinatario est� registrado a efectos de IVA. El destinatario paga entonces el IVA en lugar del proveedor.
Suena t�cnico, pero el efecto es importante: un proveedor ya no necesita registrarse en el pa�s del destinatario solo para pagar el IVA. El destinatario lo hace a trav�s de su propia declaraci�n de IVA.
ViDA introduce tambi�n una simplificaci�n para las empresas que trasladan sus propios bienes entre Estados miembros de la UE (por ejemplo, de un almac�n central a un establecimiento en otro pa�s). En lugar de un registro de IVA separado en el pa�s de destino, estos traslados pueden declararse a trav�s del OSS con un resumen mensual.
El r�gimen actual de call-off stock (una simplificaci�n para las existencias enviadas a un cliente para entrega posterior) se suprime el 30 de junio de 2028 y se sustituye por el nuevo r�gimen OSS.
El tercer pilar de ViDA se dirige a las plataformas en l�nea. A partir del 1 de julio de 2028, las plataformas que facilitan determinados servicios se designan como deemed supplier: ellas mismas se convierten en sujetos pasivos de IVA por la transacci�n, aunque el prestador real sea un tercero.
Las reglas se aplican a plataformas que intermedian en:
Si el prestador real no cobra IVA (por ejemplo, porque se trata de un arrendador particular), la plataforma se hace responsable del c�lculo y pago del IVA.
La econom�a de plataforma ha crecido de forma explosiva en los �ltimos a�os, pero la legislaci�n del IVA se ha quedado atr�s. Los arrendadores individuales y los conductores no siempre est�n sujetos al IVA o no lo pagan, lo que crea condiciones de competencia desiguales respecto a los hoteles tradicionales y las empresas de taxi que s� lo hacen. Al hacer responsables a las plataformas del pago del IVA, se nivelan las condiciones de competencia.
Durante el Implementation Dialogue del 28 de octubre de 2025, organizado por el comisario Hoekstra con 38 partes interesadas, la aplicaci�n armonizada del r�gimen de deemed supplier fue un tema central. Las pymes pidieron en particular que se prestara atenci�n espec�fica al impacto en los peque�os usuarios de plataformas.
Las reglas SVR y de plataformas no afectan directamente al proceso de e-facturaci�n, pero s� influyen en el tratamiento del IVA en las facturas. Si factura a trav�s de Peppol, el r�gimen de IVA en la factura debe ser correcto. La PSB de eConnect adapta el procesamiento del IVA en funci�n de las reglas aplicables por transacci�n.
Para las empresas activas en varios pa�ses de la UE, el consejo es consultar con su asesor fiscal qu� registros puede eliminar una vez que el OSS ampliado est� disponible. Esto puede suponer una simplificaci�n considerable.
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