�Qu� es ViDA?

ViDA (VAT in the Digital Age) es el paquete legislativo europeo que armoniza la e-facturaci�n y la declaraci�n digital de IVA en Europa.

ViDA significa VAT in the Digital Age, el paquete legislativo europeo m�s importante para el IVA desde la introducci�n del sistema de IVA actual. El paquete fue adoptado por el Consejo Europeo el 11 de marzo de 2025 y se implementar� de forma escalonada hasta 2035.

El objetivo es claro: modernizar la legislaci�n europea sobre el IVA para la era digital. Actualmente, los Estados miembros de la UE pierden miles de millones de euros en ingresos de IVA cada a�o debido al fraude y a procesos ineficientes. ViDA aborda esto haciendo que los datos de facturaci�n se intercambien de manera digital y estandarizada, lo que permite a las administraciones tributarias supervisar en tiempo real en lugar de controlar a posteriori.

El paquete ViDA fue publicado el 25 de marzo de 2025 en el Diario Oficial de la UE y consta de tres textos legislativos: la Directiva UE 2025/516 (modificaci�n de la directiva de IVA), el Reglamento UE 2025/517 (cooperaci�n administrativa) y el Reglamento de Ejecuci�n UE 2025/518 (requisitos de informaci�n).

El impacto esperado es considerable. La Comisi�n Europea estima los beneficios econ�micos totales de ViDA en � 172.000 a 214.000 millones en un periodo de diez a�os, incluyendo � 51.000 millones en ahorros para las empresas. Los Estados miembros pueden esperar hasta � 18.000 millones de ingresos de IVA adicionales por a�o, de los cuales aproximadamente � 11.000 millones provienen de una lucha m�s eficaz contra el fraude. Al mismo tiempo, los costes de cumplimiento para las empresas se reducen en m�s de � 4.100 millones por a�o. Para poner estos datos en contexto: el VAT Gap (la diferencia entre los ingresos de IVA esperados y efectivamente recaudados) en la UE ascendi� en 2020 a nada menos que � 99.000 millones.

Los tres pilares

ViDA consta de tres pilares que digitalizan cada uno un aspecto diferente del cumplimiento del IVA. Juntos forman un paquete coherente que digitaliza completamente la cadena de IVA, desde la facturaci�n hasta la declaraci�n.

1. E-facturaci�n y Digital Reporting Requirements (DRR)

Este es el n�cleo de ViDA para todos los que tienen que ver con la e-facturaci�n. A partir del 1 de julio de 2030, las empresas deber�n emitir una e-factura estructurada basada en la norma EN 16931 para las transacciones B2B transfronterizas dentro de la UE. Simult�neamente, un resumen de los datos de facturaci�n se transmitir� autom�ticamente a la administraci�n tributaria.

Esto sustituye a la actual declaraci�n ICP (Intracommunautaire Prestaties) y hace posible la correspondencia en tiempo real de las transacciones de venta y compra entre Estados miembros.

M�s informaci�n sobre e-facturaci�n y DRR

2. Single VAT Registration y econom�a de plataforma

ViDA simplifica el registro de IVA transfronterizo mediante la ampliaci�n del sistema OSS/IOSS (One Stop Shop / Import One Stop Shop). Las empresas activas en varios pa�ses de la UE solo necesitan, en principio, registrarse para el IVA en un �nico Estado miembro.

Adem�s, las plataformas en l�nea se convierten en sujetos pasivos de IVA para las transacciones que facilitan, espec�ficamente el alquiler de alojamiento de corta duraci�n y el transporte de personas.

El contexto: plataformas como Airbnb y Uber facilitan millones de transacciones, pero los proveedores individuales (anfitriones, conductores) no siempre liquidan el IVA. Esto genera una competencia desleal con las empresas tradicionales que sí pagan IVA, y pérdidas de ingresos por IVA para los Estados miembros. ViDA hace a las propias plataformas responsables de recaudar y liquidar el IVA cuando sus usuarios no lo hacen.

Más información sobre Single VAT Registration y econom�a de plataforma

3. Continuous Transaction Controls (CTC)

La idea subyacente de ViDA es el cambio de los controles peri�dicos de IVA a los controles continuos de transacciones: las administraciones tributarias reciben los datos de facturaci�n en tiempo real o casi en tiempo real, en lugar de declaraciones trimestrales o anuales. Varios pa�ses de la UE ya utilizan sus propios modelos para ello.

M�s informaci�n sobre la declaraci�n continua y los modelos CTC

�Por qu� es importante ViDA?

Para las empresas que facturan transfronterizamente, ViDA cambia fundamentalmente las reglas del juego. Donde la e-facturaci�n ya es obligatoria en muchos pa�ses para los proveedores del gobierno (B2G), ahora se convierte en la norma para las transacciones B2B. Las empresas que ya trabajan con Peppol y EN 16931 tienen ventaja: sus formatos de factura ya cumplen con la norma que ViDA prescribe.

Para los proveedores de software e interfaces ERP, ViDA significa que los sistemas deben poder generar y recibir e-facturas estructuradas. La integraci�n con la red Peppol se vuelve indirectamente necesaria a trav�s de la obligaci�n de declaraci�n.

El mercado evoluciona hacia Peppol como est�ndar de facto. Aunque ViDA no contiene un mandato Peppol formal, el modelo de 5 esquinas de Peppol (con la administraci�n tributaria como quinta esquina) constituye el canal m�s eficiente para cumplir con las obligaciones de ViDA.

¿Quién se ve afectado y cuándo?

Los hitos de ViDA afectan a diferentes grupos:

  • 1 de julio de 2028: empresas de plataforma que facilitan el alquiler de corta duración o el transporte de personas y sus proveedores, además de empresas activas en múltiples países de la UE por las reformas SVR.
  • 1 de julio de 2030: toda empresa que facture transfronterizamente dentro de la UE, y proveedores de software que deben adaptar sus sistemas de facturación a la norma EN 16931.
  • 1 de enero de 2035: Estados miembros que aún no hayan establecido un sistema nacional de declaración digital, e indirectamente todas las empresas nacionales en esos países.
Implementación: de la legislación a la práctica

Tras la adopci�n formal de ViDA, la Comisi�n Europea comenz� de inmediato con la preparaci�n de la implementaci�n. El 24 de septiembre de 2025, la Comisi�n public� una Implementation Strategy con una hoja de ruta y acciones concretas para empresas y Estados miembros. La estrategia describe por pilar los pasos necesarios y c�mo ViDA se inscribe en la pol�tica digital m�s amplia de la UE.

El 28 de octubre de 2025, el comisario Wopke Hoekstra organiz� un Implementation Dialogue con 38 partes interesadas del mundo empresarial, asociaciones sectoriales y el sector de asesor�a fiscal. Los temas clave de la discusi�n fueron la necesidad de un modelo de transmisi�n armonizado para el DRR (para evitar que cada Estado miembro desarrolle su propio formato de declaraci�n), el impacto en las pymes, y una aplicaci�n armonizada del r�gimen de deemed supplier para las plataformas.

C�mo eConnect le prepara para ViDA

La PSB (Peppol Service Bus) de eConnect est� dise�ada con el cumplimiento de ViDA en mente. Para los clientes, en la pr�ctica cambia poco: la PSB gestiona autom�ticamente la declaraci�n DRR en cuanto la obligaci�n entre en vigor. Su proceso de facturaci�n sigue igual; la declaraci�n adicional a las administraciones tributarias se realiza en segundo plano.

�Desea saber si su organizaci�n est� preparada para ViDA? Cont�ctenos para una verificaci�n de cumplimiento.

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