Calendario completo de ViDA de 2025 a 2035, y resumen de las obligaciones nacionales de e-facturaci�n y declaraci�n por Estado miembro de la UE.
ViDA se implementa de forma escalonada durante un periodo de diez a�os, de 2025 a 2035. Simult�neamente, los Estados miembros individuales de la UE instauran sus propios mandatos nacionales, a menudo antes de la obligaci�n europea. Este art�culo ofrece un resumen del calendario completo y del estado por pa�s.
La fecha del 1 de julio de 2030 es la m�s importante para la e-facturaci�n: a partir de ese momento, cada factura B2B intra-UE debe ser una e-factura estructurada (EN 16931), acompa�ada de datos de declaraci�n DRR.
Los hitos de ViDA afectan a diferentes grupos:
La Comisi�n Europea estima los beneficios econ�micos totales de ViDA en � 172.000 a 214.000 millones en diez a�os. Los ahorros se reparten entre empresas y administraciones p�blicas: las empresas ahorran aproximadamente � 51.000 millones en cargas administrativas, mientras que los Estados miembros pueden esperar hasta � 18.000 millones por a�o de ingresos de IVA adicionales. De esos ingresos adicionales, aproximadamente � 11.000 millones provienen de una lucha m�s eficaz contra el fraude. La reducci�n anual de costes de cumplimiento para las empresas se estima en � 4.100 millones.
El contexto de estas cifras: el VAT Gap en la UE ascendi� en 2020 a � 99.000 millones. Aproximadamente una cuarta parte de esa cifra es resultado del fraude en el comercio intracomunitario. Al compartir los datos de facturaci�n en tiempo real mediante el mecanismo DRR, el cruce de datos entre Estados miembros se hace posible y esta forma de fraude se vuelve pr�cticamente imposible.
Adem�s de la obligaci�n ViDA europea, los Estados miembros instauran sus propios mandatos nacionales. Algunos pa�ses van muy por delante, otros siguen el calendario europeo. A continuaci�n, un resumen del estado actual.
Los Pa�ses Bajos a�n no tienen e-facturaci�n B2B obligatoria, pero el gobierno trabaja en una legislaci�n alineada con ViDA. Para B2G (facturaci�n al gobierno), la obligaci�n a trav�s de Peppol existe desde 2017. La expectativa es que los Pa�ses Bajos introduzcan el r�gimen DRR ViDA para 2030 para las transacciones transfronterizas, y posiblemente antes para las transacciones nacionales.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en los Pa�ses Bajos
B�lgica instaur� la e-facturaci�n B2B obligatoria el 1 de enero de 2026 a trav�s de la red Peppol. La antigua plataforma Hermes fue retirada el 31 de diciembre de 2025; las empresas utilizan ahora un proveedor Peppol certificado. A partir de 2028 sigue la declaraci�n casi en tiempo real. El sistema belga est� alineado con la red Peppol y la norma EN 16931, totalmente conforme con ViDA.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en B�lgica
Francia es uno de los pioneros en Europa. A partir de septiembre de 2026, las grandes e intermedias (ETI) estar�n obligadas a enviar e-facturas a trav�s del sistema PPF/PA; a partir de septiembre de 2027, esta obligaci�n se extiende a las pymes y microempresas. El modelo franc�s se basa en el post-clearance a trav�s de Peppol, con mensajes CDAR para la declaraci�n a la administraci�n tributaria.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en Francia
Alemania ha sentado las bases jur�dicas para la e-facturaci�n B2B el 1 de enero de 2025. Las e-facturas basadas en EN 16931 (XRechnung o ZUGFeRD) se vuelven obligatorias por fases. La obligaci�n de recepci�n ya se aplica, la obligaci�n de env�o se introduce por fases seg�n el tama�o de la empresa.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en Alemania
Polonia instaura el KSeF (Krajowy System e-Faktur) como sistema de pre-clearance obligatorio. A partir de febrero de 2026, la obligaci�n se aplica a los grandes contribuyentes, a partir de abril de 2026 a los dem�s sujetos al IVA y a partir de enero de 2027 a los microempresarios. El modelo KSeF se aparta del enfoque post-clearance de ViDA, pero Polonia tiene hasta 2035 para alinearse.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en Polonia
Eslovaquia es un precursor con un modelo Peppol de 5 esquinas operativo para la declaraci�n post-clearance. Chequia trabaja en su propia legislaci�n alineada con ViDA.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en Chequia y Eslovaquia
Los pa�ses escandinavos (Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia) tienen una larga tradici�n con Peppol y la e-facturaci�n para B2G. Noruega utiliza SAF-T para la declaraci�n. La regi�n sigue el calendario ViDA para las obligaciones B2B.
M�s informaci�n sobre e-facturaci�n en Escandinavia
Espa�a introduce dos obligaciones paralelas. VeriFactu, el sistema de facturaci�n electr�nica certificada, se vuelve obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para los sujetos al impuesto de sociedades y a partir del 1 de julio de 2027 para los aut�nomos. Adem�s, la ley Crea y Crece obliga a la facturaci�n B2B en formato estructurado, prevista para 2027 para grandes empresas y 2028 para pymes.
Italia fue el primer pa�s de la UE con e-facturaci�n B2B obligatoria (2019) a trav�s del SdI (Sistema di Interscambio). El modelo italiano de pre-clearance ya est� plenamente operativo. Italia debe alinear su sistema con la norma ViDA a m�s tardar en 2035.
Independientemente del ritmo de su propio Estado miembro, es prudente tomar medidas ya:
La PSB de eConnect sigue todos los desarrollos y se actualiza en cuanto nuevas obligaciones entran en vigor. Como cliente, se le informa oportunamente de los cambios aplicables a su situaci�n.
�Preguntas sobre la preparaci�n para ViDA o el estado en un pa�s espec�fico? Cont�ctenos.
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