Alemania introduce de manera escalonada la e-facturaci�n B2B obligatoria. Desde el 1 de enero de 2025, todas las empresas alemanas deben poder recibir e-facturas, y a partir de 2027 tambi�n se introducir� de forma escalonada la obligaci�n de env�o. Si factura a clientes alemanes o tiene un establecimiento en Alemania, es importante conocer los formatos esperados y los plazos de cumplimiento.

La obligaci�n se deriva del Wachstumschancengesetz (Ley de oportunidades de crecimiento) y se introduce por fases:

Hasta el 31 de diciembre de 2026 se aplica un per�odo transitorio: las facturas en papel y los formatos no conformes (como PDF simples) a�n est�n permitidos si el destinatario consiente expl�citamente.

Importante: un PDF simple ya no se considera e-factura en Alemania. Solo se aceptan formatos estructurados legibles por m�quina y conformes con la norma EN 16931.

Alemania reconoce dos formatos principales:

XRechnung es la CIUS (Core Invoice Usage Specification) alemana de la norma europea EN 16931. Es un formato XML puramente estructurado sin componente PDF. XRechnung es obligatorio para facturas al gobierno alem�n (B2G) y ampliamente aceptado para B2B.

XRechnung est� disponible en variante UBL y CII. El PSB de eConnect soporta ambas y realiza la transformaci�n autom�ticamente.

ZUGFeRD (a partir de la versi�n 2.x id�ntico a Factur-X) es un formato h�brido: un documento PDF/A-3 con un archivo XML CII integrado. El destinatario recibe as� tanto un PDF visualmente legible como datos de factura legibles por m�quina.

ZUGFeRD tiene varios perfiles que var�an en la cantidad de datos estructurados:

Consejo: para la e-Rechnungspflicht alemana debe utilizar como m�nimo el perfil EN 16931 (Comfort) o superior. Los perfiles inferiores no contienen suficientes datos para considerarse una e-factura completa.

Al facturar al gobierno alem�n (B2G), es obligatorio incluir una Leitweg-ID. Es un n�mero de enrutamiento que determina a qu� instituci�n p�blica se entregar� la factura. La Leitweg-ID se registra en Peppol bajo el c�digo EAS 0204.

Puede obtener la Leitweg-ID de una instituci�n p�blica a trav�s del organismo contratante o del portal alem�n e-Rechnungsportal.

No todas las transacciones est�n sujetas a la e-Rechnungspflicht:

• Facturas por transacciones exentas de IVA
• Facturas de peque�o importe inferiores a 250 �
• Documentos de viaje
• Transacciones B2C

Las empresas alemanas deben almacenar las e-facturas conforme a los GoBD (Grundsatze zur ordnungsmassigen Fuhrung und Aufbewahrung von Buchern). Esto implica entre otros:

• Almacenamiento inmutable del archivo original
• Pista de auditor�a completa (qui�n hizo qu� y cu�ndo)
• Per�odo de conservaci�n de 10 a�os
• Una Verfahrensdokumentation que describe c�mo est� organizada la administraci�n digital

eConnect proporciona t�cnicamente los elementos necesarios para un archivo conforme GoBD: almacenamiento inmutable de documentos, pista de auditor�a y retenci�n a largo plazo. La plataforma eConnect est� certificada ISO 27001 e ISAE 3402 Type 2.

eConnect simplifica la facturaci�n hacia y desde Alemania:

• Transformaci�n autom�tica de formato: el PSB convierte autom�ticamente su factura a XRechnung o ZUGFeRD, seg�n lo que espere el destinatario
• Soporte Leitweg-ID: EAS 0204 es totalmente compatible para el enrutamiento a destinatarios p�blicos alemanes
• Socio en Alemania: ACE Solutions est� activo como socio de eConnect en el mercado alem�n
• Recepci�n de facturas alemanas: las facturas en XRechnung o ZUGFeRD se procesan autom�ticamente y se convierten al formato esperado por su sistema

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