Desde el 1 de enero de 2026, la e-facturación es obligatoria en Bélgica para todas las transacciones B2B. Esto convierte a Bélgica en uno de los primeros países de Europa donde la e-facturación estructurada es obligatoria en todo el tejido empresarial. Si factura a o desde Bélgica, es importante entender cómo funciona.

Hasta 2026, la e-facturación en Bélgica solo era obligatoria para la facturación a las administraciones públicas (B2G). Desde el 1 de enero de 2026, la obligación se extiende a todas las transacciones B2B entre empresas belgas. Esto significa que cada factura entre dos empresas belgas debe enviarse como e-factura estructurada. Un PDF por correo electrónico ya no es suficiente.

El gobierno belga ha elegido Peppol como la red estándar para este intercambio. La Autoridad Peppol en Bélgica es BOSA. Las facturas destinadas a las administraciones públicas se tramitan a través de Mercurius, el punto de acceso Peppol belga.

eConnect encamina automáticamente las facturas dirigidas a organizaciones belgas a través de la red Peppol hacia Mercurius. Como usuario, no necesita configurar nada adicional: la plataforma reconoce a los destinatarios belgas y elige automáticamente la ruta correcta.

El envío de una factura a Bélgica funciona en gran medida de la misma manera que a un destinatario neerlandés:

1. Cree una factura en platform.econnect.eu.
2. Busque al destinatario belga por el número de empresa (10 dígitos, schemeID 0208) o el número de IVA (formato BE + 10 dígitos, schemeID 9925).
3. En caso de inversión del sujeto pasivo, verifique que utiliza el código de categoría de IVA correcto (K para entrega intracomunitaria, AE para inversión interior).
4. Rellene opcionalmente la comunicación estructurada (OGM) como referencia de pago.
5. Envíe la factura. eConnect encamina automáticamente vía Peppol.

Consejo: al buscar un destinatario belga, también puede buscar por nombre de empresa. La plataforma consulta la base de datos belga KBO además del registro neerlandés KvK.

Para los clientes belgas, eConnect ofrece el Invoice Portal gratuito, que le permite comenzar directamente a enviar e-facturas a través de Peppol. Además, eConnect ofrece descuentos significativos para socios belgas.

Las organizaciones belgas se registran en Peppol con uno de estos tipos de identificadores:

El número de IVA debe seguir exactamente el formato BE seguido de 10 dígitos, sin espacios, puntos ni guiones. Por ejemplo: BE0123456789.

La implementación Peppol belga no acepta líneas de precios negativos. El importe total de la factura tampoco puede ser negativo. Si desea realizar una corrección, hágalo mediante una nota de crédito separada.

En las entregas intracomunitarias (de los Países Bajos a Bélgica), el proveedor no cobra IVA: el IVA se traslada al comprador belga. Asegúrese de que su factura contiene el código de categoría de IVA correcto:

• K para entrega intracomunitaria de bienes (IVA invertido)
• AE para inversión interior (por ejemplo, subcontratación)

Al facturar a empresas belgas con inversión del sujeto pasivo, eConnect verifica automáticamente el número de IVA a través del sistema VIES (VAT Information Exchange System). Esto verifica que el número de IVA es válido y está activo.

Las facturas belgas suelen contener una comunicación estructurada (OGM): una referencia de pago en el formato +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Esta referencia contiene una suma de verificación integrada y es reconocida y trasladada automáticamente a la e-factura por el IDR de eConnect.

También puede generar manualmente la referencia de pago belga al crear una factura en la plataforma, a través de la opción "wijzigen" junto a la referencia de pago.

Además de la obligación de e-facturación B2B, Bélgica introduce un sistema obligatorio de e-Reporting fiscal en tiempo real a partir del 1 de enero de 2028. Este modelo se basa en el enfoque Peppol de 5 esquinas: los Access Points de Peppol reportan datos específicos de IVA de forma electrónica a una plataforma gubernamental central. El enfoque es comparable a los modelos de 5 esquinas de los Emiratos Árabes Unidos, Omán y Singapur.

Para las empresas que facturan a través de eConnect, esto significa que, además del intercambio de facturas, la declaración fiscal también se realizará a través del Access Point. eConnect sigue activamente las especificaciones técnicas del modelo de 5 esquinas y las normas de ejecución.

¿Desea, como empresa belga, comenzar con la e-facturación a través de Peppol? Cree una cuenta gratuita en el Invoice Portal.