Hungría: el sistema NAV Online Számla

El sistema húngaro NAV Online Számla: reporting obligatorio en tiempo real, plazos y cómo eConnect le asiste.

Hungría es uno de los pioneros en sistemas CTC en Europa. Desde 2018, las empresas sujetas a IVA están obligadas a reportar los datos de sus facturas en tiempo real a la agencia tributaria húngara NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). Desde el 1 de enero de 2021, esta obligación se aplica a todas las transacciones B2B y B2C, independientemente del importe de la factura.

Es importante hacer una distinción: en Hungría no es obligatoria la e-factura en sí, sino el reporting de datos en tiempo real. Las empresas pueden enviar sus facturas a los clientes en cualquier formato (papel, PDF, e-factura), siempre que los datos estructurados se reporten a NAV dentro del plazo establecido.

Resumen
AspectoDetallesB2GEN 16931 obligatorio (por encima del umbral de contratación)B2BReporting de datos en tiempo real obligatorio (desde 1 de enero de 2021)B2CReporting de datos en tiempo real obligatorio (desde 1 de enero de 2021)ModeloReal-time reporting (post-audit), sin pre-clearanceFormatoNAV XML v3.0 (esquema propio)PlataformaNAV Online Számla (Online Invoice System)PeppolDisponible, pero no obligatorio para tráfico nacionalMultasHasta HUF 2.000.000 por factura (aprox. € 5.000)Plazo de conservación8 años
¿Cuándo es obligatorio?

La implementación del sistema RTIR (Real-Time Invoice Reporting) se ha realizado por fases:

FaseQuiénPlazoFase 1Facturas con IVA ≥ HUF 100.000 (aprox. € 250)1 de julio de 2018Fase 2Todas las facturas B2B con IVA1 de enero de 2021Fase 3Todas las transacciones, incluyendo B2C y exentas de IVA1 de enero de 2021

Actualmente, la obligación de reporting se aplica a todas las facturas, independientemente del importe, del IVA o del tipo de transacción.

¿Cómo funciona NAV Online Számla?

El sistema húngaro difiere fundamentalmente de los modelos de pre-clearance como el SdI italiano o el RO e-Factura rumano. NAV Online Számla es un sistema de post-audit: la factura no necesita ser aprobada previamente por la agencia tributaria. En su lugar, los datos se reportan en tiempo real para que NAV pueda analizarlos con fines de control del IVA.

El proceso paso a paso:

  1. El emisor crea una factura (en cualquier formato)
  2. Los datos estructurados se envían en formato NAV XML v3.0 a la plataforma Online Számla
  3. NAV recibe y registra los datos
  4. La factura se entrega al cliente por separado (papel, PDF, e-factura)
Plazo de reporting

Los datos de las facturas deben reportarse el día de emisión de la factura, o a más tardar el siguiente día laborable si la factura se ha emitido fuera del horario de oficina.

Formato: NAV XML v3.0

Hungría utiliza un esquema XML propio para el reporting: NAV XML v3.0. No se trata de un formato UBL o CII, sino de un esquema propietario diseñado específicamente para el sistema de reporting húngaro. El esquema incluye campos detallados para cálculos de IVA, categorías de productos y tipos de transacciones.

Para las transacciones B2G por encima del umbral europeo de contratación pública, se aplica la norma EN 16931, conforme a la directiva de la UE sobre e-facturación a la administración pública.

Mandato sectorial B2B y EKAER

Ademas de la obligacion general de reporting a traves de NAV Online Számla, Hungria cuenta con un mandato sectorial de e-facturacion B2B: desde el 1 de julio de 2025, las empresas del sector electrico y gasista estan obligadas a emitir facturas electronicas para las transacciones B2B.

Hungria cuenta ademas con el sistema EKAER (Electronic Trade and Transport Control System, introducido en 2015). Este sistema obliga a la declaracion en tiempo real del transporte de mercancias por carretera ante la agencia tributaria hungara, tanto para envios como para recepciones.

En linea con ViDA, se espera que Hungria lance en 2028 un entorno de pruebas voluntario de e-facturacion para una aplicacion B2B mas amplia fuera del sector energetico.

Peppol en Hungría

Hungría está conectada a la red Peppol, pero su uso no es obligatorio para las transacciones nacionales. Peppol se utiliza principalmente para el intercambio transfronterizo de facturas. En el ámbito nacional, el reporting a NAV Online Számla sigue siendo el elemento obligatorio, independientemente del canal utilizado para el envío de facturas.

Multas

Las sanciones por incumplimiento son considerables:

  • Hasta HUF 2.000.000 por factura (aproximadamente € 5.000) por no reportar o reportar incorrectamente los datos de las facturas
  • NAV puede imponer multas por cada factura individual, lo que con grandes volúmenes se acumula rápidamente
Cómo eConnect le ayuda

Dado que Hungría no exige la e-factura en sí, sino el reporting de datos, los retos residen principalmente en la correcta entrega de datos a NAV. eConnect puede asistirle de las siguientes formas:

  • Routing vía Peppol: las facturas a destinatarios húngaros con registro Peppol se enrutan automáticamente a través de la red Peppol
  • Asesoramiento: eConnect puede aconsejarle sobre la obligación de reporting y la integración con su proceso de facturación existente

El reporting a NAV Online Számla requiere una conexión directa con la plataforma húngara. Para ello es necesaria una integración local o un proveedor de servicios especializado.


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