Suiza no es miembro de la UE ni del EEE, pero está situada geográficamente en el corazón de Europa y es un socio comercial importante para muchas empresas europeas. El país no tiene una obligación legal B2B de facturación electrónica y no está sujeto a la directiva europea ViDA. Sin embargo, la digitalización de las transacciones de pago está muy avanzada, con eBill y la factura QR como pilares centrales. Peppol está soportado pero desempeña un papel limitado en el ecosistema suizo.

eBill es el sistema suizo de facturación digital, gestionado por SIX Group. Funciona de manera diferente a Peppol: las facturas se entregan directamente en el entorno de banca electrónica del destinatario, donde se pueden pagar con un solo clic.

El sistema cuenta con 3,8 millones de usuarios registrados y está conectado al 95% de las instituciones financieras suizas. No se han registrado casos de fraude, lo cual está relacionado con la integración directa en el sistema bancario. eBill está dirigido principalmente a la facturación de consumidor a empresa (C2B) y de empresa a consumidor (B2C). Para la facturación electrónica B2B en el sentido europeo (facturas UBL estructuradas a través de una red como Peppol), eBill no es la ruta estándar.

El 1 de octubre de 2022, la factura QR (QR-Rechnung) sustituyó definitivamente los tradicionales boletines de pago suizos naranja y rojo. Cada factura QR contiene un Swiss QR Code con toda la información de pago: importe, IBAN, número de referencia y datos de dirección estructurados. El pago se puede realizar a través de banca móvil, banca electrónica o por correo.

La factura QR no es una factura electrónica según la definición europea. Es un instrumento de pago: una factura (digital o en papel) con una sección de pago estandarizada. Los datos de la factura en sí no están estructurados en UBL ni en un formato comparable.

Desde el 22 de noviembre de 2025, se aplican nuevas especificaciones (Implementation Guidelines versión 2.3). El cambio principal: solo se aceptan direcciones estructuradas (nombre, calle, número, código postal, ciudad y país en campos separados).

El gobierno federal suizo (Bundesverwaltung) acepta facturas electrónicas de proveedores. Esto funciona a través de dos rutas:

Factura electrónica estructurada a través de un proveedor de servicio. Los datos de la factura se envían desde el sistema ERP a través de PostFinance o Swisscom (los dos proveedores principales), o a través de proveedores interconectados como ABACUS, io-market, PENTAG y StepCom. El proveedor de servicio se encarga de la firma digital legalmente requerida.

PDF por correo electrónico. Los proveedores también pueden enviar una factura en PDF por correo electrónico al departamento correspondiente. Desde mediados de 2023, el envío de PDF a través de proveedores de servicio ya no es posible; solo se acepta el correo electrónico directo para PDF.

El registro eDirectory.ch contiene organizaciones suizas que pueden recibir y enviar facturas electrónicas. Es comparable al registro SMP de Peppol, pero es un sistema suizo separado de la infraestructura Peppol.

Suiza no tiene una autoridad Peppol propia. Las organizaciones suizas que desean utilizar Peppol dependen de la OpenPeppol Coordinating Authority (el organismo general para países sin autoridad propia).

Sí existe un identificador Peppol para Suiza: CH:UIDB (EAS 0183), basado en el número de identificación empresarial suizo (UID). Esto hace técnicamente posible dirigirse a empresas suizas en la red Peppol.

En la práctica, la adopción de Peppol en Suiza es limitada. El país tiene su propio ecosistema de facturación electrónica (eBill, PostFinance, Swisscom) que funciona bien para facturas nacionales. Peppol es especialmente relevante para empresas suizas que facturan a socios de la UE, donde Peppol es cada vez más la ruta estándar.

Suiza no tiene planes para una obligación legal de facturación electrónica B2B. La digitalización avanza impulsada por el mercado, estimulada por las ventajas de eficiencia de eBill y la factura QR. Esto es comparable a la situación en EE. UU. (DBNA), donde la adopción también es voluntaria.

Dado que Suiza no es miembro de la UE, no está sujeta a la directiva ViDA. La obligación ViDA de facturación electrónica transfronteriza para julio de 2030 no se aplica a facturas hacia o desde empresas suizas. Esto difiere de los países del EEE como Noruega e Islandia, que como miembros del EEE generalmente siguen los estándares europeos de facturación electrónica de forma voluntaria.

¿Factura a clientes suizos? Entonces es bueno saber que la factura QR es el formato de pago habitual. Para facturas electrónicas estructuradas a través de Peppol, puede dirigirse a destinatarios suizos con su número UID (CH:UIDB). El PSB de eConnect enruta automáticamente las facturas a los destinatarios accesibles a través de Peppol.

¿Recibe facturas de proveedores suizos? Probablemente llegarán como PDF (con código QR) o a través de eBill. El PSB puede procesar automáticamente facturas en PDF mediante OCR y extracción de datos, para que pueda procesarlas en su propio sistema.

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