Resumen de las direcciones de correo electrónico para enviar facturas a eConnect y cómo funciona el reenvío.
Puede enviar facturas desde cualquier dirección de correo electrónico registrada en su organización eConnect. No hay límite en el número de direcciones que puede utilizar, pero la dirección debe estar registrada en la plataforma.
Al activar su organización, recibirá dos direcciones de correo electrónico fijas:
<numero-coc>@inkoopfacturen.econnect.eu<numero-coc>@verkoopfacturen.econnect.euEnvíe sus facturas a estas direcciones. La plataforma procesa automáticamente los archivos adjuntos y los entrega en su Bandeja de entrada (compra) o su Bandeja de salida (venta).
La configuración predeterminada de estas direcciones no siempre se adapta a sus necesidades específicas. Por ello, compruebe que la configuración correcta esté establecida, o cree una nueva dirección a través del Email Receiver que pueda configurar completamente a su gusto.
Al crear o editar una dirección de correo electrónico en la plataforma, elige un tipo de lista blanca. Este determina qué remitentes pueden enviar a esa dirección:
¿Desea que un proveedor envíe facturas directamente? Configure entonces un remitente de confianza. La plataforma genera una dirección de correo electrónico única que puede compartir con el proveedor.
También puedes reenviar facturas desde tu propio buzón de correo. Lee los consejos de reenvío en el artículo sobre el envío de facturas de compra.
¿Envía facturas a través de un escáner u otro sistema? La dirección de correo electrónico de ese sistema debe estar registrada en eConnect. La forma más sencilla es configurar un remitente de confianza para la dirección de correo electrónico del escáner.
Los mensajes de error se envían de forma predeterminada a la dirección de correo electrónico desde la que se envió la factura, salvo que usted modifique este ajuste manualmente. Asegúrese de que esta dirección tenga un buzón funcional que alguien revise regularmente.
¿Desea que sus proveedores puedan enviar facturas directamente? Configure un remitente de confianza para que sus correos electrónicos se procesen automáticamente.
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