Qué valores ficticios utiliza eConnect en la e-factura cuando no se ha encontrado un identificador, explicado por país.
En la conversión de una factura PDF a una e-factura UBL, ciertos datos de identificación son obligatorios. Se trata, por ejemplo, del número de registro mercantil, el OIN o el número de IVA del remitente o del destinatario. Si el IDR (Intelligent Document Recogniser) no puede encontrar dicho identificador en la factura, se introduce un valor ficticio para que la e-factura siga siendo técnicamente válida.
La norma UBL y la especificación Peppol exigen que determinados campos estén siempre cumplimentados. Una e-factura sin identificación del proveedor o del comprador no es válida y no puede ser procesada por los sistemas receptores. Los valores ficticios permiten que la factura sea válida y pueda entregarse, incluso si no todos los datos figuraban en el PDF original.
Un valor ficticio se reconoce por un patrón fijo por país. De este modo puede ver fácilmente en su software contable o sistema ERP que se trata de un marcador de posición y no de un número de identificación real.
00000003999999960000000BE00UBLBE000090009999908000DE00LWID00DEF000unknown<CÓDIGO_PAÍS>:unknown (p. ej. NL:unknown)NL000000000B01El valor ficticio unknown para números de IVA se utiliza cuando el IDR no ha encontrado un número de IVA en la factura. Corresponde entonces al destinatario buscar y completar el número de IVA correcto en la contabilidad.
Si recibe una factura con un valor ficticio, esto significa que los datos en cuestión no figuraban en el PDF original o no pudieron ser reconocidos. Tiene dos opciones:
Consejo: el IDR aprende de cada factura procesada. Si un proveedor menciona sistemáticamente sus datos en sus facturas, estos se reconocen y almacenan automáticamente después de unas pocas facturas. Los valores ficticios dejan entonces de producirse para ese proveedor.
¿Desea saber más sobre cómo el IDR reconoce las facturas? Consulte ¿Cómo funciona Scan & Reconocimiento (IDR/OCR)?.
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