¿Trabaja con varias administraciones dentro de su organización? Con la detección de administración, eConnect enruta automáticamente las facturas entrantes a la administración correcta. Así puede utilizar una sola dirección de correo para todas sus administraciones en lugar de gestionar una dirección distinta por administración.

El sistema reconoce, a partir del nombre y la dirección en la factura, a qué administración debe enrutarse la factura. Condición: las administraciones posibles deben ser conocidas de antemano por eConnect. La plataforma sabe entonces qué nombres y direcciones pertenecen a qué administración.

La detección de administración funciona tanto para e-facturas (XML) como para facturas PDF procesadas vía IDR.

Para organizaciones con estructuras complejas (por ejemplo administradores de fincas con decenas de inmuebles), puede configurar alias por administración. Un alias es un nombre alternativo que puede figurar en la factura y que el sistema vincula a la administración correcta.

Ejemplo: un administrador de fincas tiene administraciones por edificio. El proveedor dirige la factura a «Edificio de oficinas De Toren». Mediante un alias, la plataforma sabe que corresponde al número de administración 4523 y enruta allí la factura.

Los bloques de administración (CustomerParty) en la pantalla IDR se rellenan a partir de un BuyerGroup. Un BuyerGroup lo crea el soporte de eConnect a nivel de cuenta. La plataforma recopila los datos de todas las organizaciones de la cuenta y los envía al BuyerGroup en el IDR. Si un grupo IDR aparece atenuado o no está correctamente rellenado, compruebe que todos los datos de organización en la plataforma estén completos (calle, código postal, ciudad, país). Si datos incompletos: la solución es eliminar el BuyerGroup y crearlo de nuevo, para que la información actualizada se envíe al IDR.

Si el sistema no puede determinar con certeza a qué administración pertenece una factura, la factura no se enruta automáticamente sino que se envía como tarea intermedia al equipo de Quality Control. Ellos determinan manualmente la administración correcta.

La detección de administración está disponible con una suscripción Professional o superior. No está disponible con la suscripción Scan & Reconocimiento más económica.

Configure la detección de administración vía el Email Receiver con la opción «Conversión para varias organizaciones».

¿Desea configurar la detección de administración? Configure un remitente de confianza con la opción para varias organizaciones.