Line Recognition: cómo eConnect reconoce las líneas de factura, con un 80 % automático y la opción de garantía del 100 %.
Desde julio de 2024, eConnect ofrece el reconocimiento de líneas (Line Recognition): el desglose automático de las líneas de factura PDF en líneas de transacción individuales en la e-factura. De este modo puede procesar las facturas a nivel de línea en su software contable, lo que acelera considerablemente la automatización de su proceso de compra.
En una conversión PDF estándar, el IDR reconoce los datos principales de una factura: proveedor, comprador, número de factura, fecha, importes totales e IVA. El reconocimiento de líneas va un paso más allá. Por cada línea de factura se reconocen los siguientes campos:
El resultado es una e-factura en la que no solo los totales son correctos, sino que las líneas individuales también están disponibles de forma estructurada para su sistema ERP o software contable.
El IDR reconoce el 80 % de todas las líneas de factura de forma completamente automática. El 20 % restante vuelve al procesamiento estándar, donde se utiliza el subtotal por tipo de IVA en lugar de líneas individuales. Esto significa que la factura siempre se procesa, incluso si no todas las líneas pueden reconocerse automáticamente.
Se aplica la garantía "No Lines No Pay": solo paga por las líneas de factura que se han reconocido correctamente. Si el reconocimiento de líneas no funciona para una factura específica y el sistema vuelve al procesamiento estándar, no se facturan costes adicionales.
Para organizaciones que desean una certeza del 100 % en el reconocimiento de líneas de factura, está disponible la opción de validación de líneas. Con esta opción, las líneas de factura no reconocidas automáticamente (el 20 %) se envían al equipo de validación de eConnect. Ellos controlan y corrigen manualmente las líneas.
El resultado: una garantía del 100 % de que todas las líneas de factura figuran correctamente en la e-factura. Esta opción es especialmente relevante para organizaciones con facturas complejas o requisitos estrictos de contabilidad a nivel de líneas.
El IDR reconoce estos campos automáticamente, sin necesidad de una plantilla o entrenamiento por proveedor. El sistema aprende de cada factura procesada y mejora así continuamente en el reconocimiento de diferentes diseños de factura.
Consejo: para el reconocimiento de líneas, se prefiere un PDF born-digital (generado directamente desde un sistema) a un documento escaneado. Con los PDFs born-digital, el texto es nítido y la estructura de las tablas está intacta, lo que hace que el reconocimiento sea más fiable.
El reconocimiento de líneas es una funcionalidad estándar incluida en la suscripción Professional. Puede activar la funcionalidad usted mismo a través de Mi Entorno en la configuración de la organización, sin necesidad de contactar con el soporte. Para suscripciones inferiores, el reconocimiento de líneas se puede contratar como opción adicional.
La opción de validación de líneas (garantía del 100 %) se puede activar por separado y se factura de forma independiente.
El reconocimiento de líneas se vuelve aún más potente en combinación con la correspondencia de líneas de pedido. Las líneas de factura reconocidas se asocian automáticamente con las líneas de pedido correspondientes. El sistema realiza la correspondencia en base al precio unitario único, la descripción u otras características. Esto aumenta considerablemente la tasa de straight-through processing (STP), ya que las facturas que coinciden con un pedido pueden aprobarse de forma completamente automática.
¿Desea activar el reconocimiento de líneas? Vaya a Mi Entorno en la configuración de la organización y active la funcionalidad. Para consultas sobre la validación de líneas o las opciones para su organización, contacte con soporte.
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