La plataforma eConnect ofrece potentes funciones de filtrado y vistas con las que puede encontrar exactamente las facturas que busca. Puede guardar filtros personalizados como vista y compartirlos con compañeros, para que todos trabajen con el mismo listado.

En cada Bandeja (entrada y salida) y en las aplicaciones puede filtrar el listado por:

• Organización: mostrar solo facturas de una organización específica
• Remitente o destinatario: filtrar por un proveedor o deudor concreto
• Fecha o período: seleccionar una fecha específica o un rango de fechas
• Estado: mostrar solo facturas con un estado determinado (recibida, pagada, rechazada, etc.)
• Búsqueda libre: buscar por número de factura, importe, descripción u otras características

Los filtros pueden combinarse. Por ejemplo, puede mostrar todas las facturas impagadas del último mes de un proveedor específico.

¿Utiliza frecuentemente la misma configuración de filtros? Guárdela como una vista:

La vista aparecerá como acceso directo en su Bandeja. Con un solo clic aplicará los filtros guardados.

Las vistas pueden compartirse con compañeros del mismo entorno. Al compartir, elige el nivel de permisos:

• Lectura: los compañeros pueden usar la vista pero no modificarla
• Edición: los compañeros pueden modificar la vista

Las vistas compartidas son útiles cuando varios empleados trabajan con los mismos listados de facturas, por ejemplo una vista "Requiere aprobación" utilizada por todo el equipo.

Desde cualquier vista puede exportar los resultados como archivo CSV. Esto es práctico para informes, análisis o importación de datos en otros sistemas. El máximo de registros por exportación es 20.000. Más información en Exportar listados como CSV.

¿Desea exportar un listado? Consulte Exportar listados como CSV.

• Exportar listados como CSV
• Facturas entrantes
• Encontrar facturas de venta enviadas