Cómo modificar manualmente el estado de una factura de compra a aprobada o pagada.
El estado de una factura entrante puede modificarse manualmente en la plataforma eConnect. Esto es útil para llevar un seguimiento de qué facturas han sido aprobadas, pagadas o rechazadas, especialmente si no utiliza un flujo de aprobación automático.
Vaya a la Bandeja de entrada y haga clic en la factura cuyo estado desea modificar.
En los detalles de la factura verá el estado actual. Haga clic en el botón de estado o en el campo de estado para ver las opciones disponibles.
Seleccione el estado deseado:
El cambio se aplica de inmediato. Si el emisor también utiliza la plataforma eConnect, el cambio de estado se transmite automáticamente al emisor.
Las razones más frecuentes para modificar el estado manualmente:
Si su organización tiene configurado un flujo de aprobación, los estados se modifican automáticamente según el proceso de aprobación. En ese caso, normalmente no necesita cambiar el estado manualmente; el workflow se encarga de ello. La modificación manual sigue siendo posible para situaciones excepcionales.
¿Quiere conocer más sobre los diferentes estados? Consulte Estados de las facturas, ¿qué significa cada estado?.
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