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Descargar el archivo XML de una factura desde la plataforma

Descargar un archivo XML de una factura para archivar, verificar o reutilizar.

Cualquier factura en la plataforma eConnect puede descargarse como archivo XML. El archivo XML contiene los datos estructurados completos de la factura electrónica que su software contable puede importar, o que puede utilizar para archivar o verificar.

¿Cómo se descarga un archivo XML?
Paso 1: Abrir la factura

Vaya a la Bandeja de entrada o la Bandeja de salida y abra la factura.

Paso 2: Hacer clic en Descargar

En los detalles de la factura, haga clic en Descargar.

Paso 3: Elegir el formato

Seleccione XML para descargar el archivo estructurado de factura electrónica, o PDF para la vista visual.

El archivo XML se guardará en su ordenador y puede abrirlo con un editor XML, un editor de texto o importarlo en su software contable.

¿Qué contiene el archivo XML?

El archivo XML contiene todos los datos de la factura de forma estructurada: proveedor, destinatario, número de factura, fecha, líneas de factura, importes, IVA y datos de pago. Este es el archivo que los sistemas pueden leer y procesar automáticamente, a diferencia del PDF, que está destinado principalmente a la visualización.

El formato es UBL (Universal Business Language), conforme a los estándares vigentes (Peppol BIS Billing 3.0 o NLCIUS, según la factura).

¿Para qué se utiliza el archivo XML?
  • Archivo: conserve el archivo XML como prueba digital junto al o en sustitución del PDF.
  • Verificación: abra el archivo para comprobar los datos exactos de la factura electrónica, por ejemplo si hay discrepancias entre la vista PDF y el software contable.
  • Reutilizar como plantilla: utilice un archivo XML previamente enviado como base para una nueva factura. Modifique el número de factura, la fecha y los importes y reenvíe el archivo. Más información en Editar un XML de factura electrónica y reenviarlo.
  • Importación manual: importe el archivo manualmente en software que no tenga una conexión automática con eConnect.
Vista PDF versus XML

El PDF que descarga es una representación visual de la factura. Para facturas que llegaron como factura electrónica (XML), la plataforma genera automáticamente un PDF a partir de los datos XML. Para facturas que llegaron como PDF y fueron convertidas por la IDR, el PDF original está disponible junto al archivo XML generado.

El XML es siempre la fuente de verdad para los datos de la factura electrónica. En caso de duda sobre importes o datos, consulte el archivo XML.


¿Desea saber más sobre la estructura de los archivos de factura electrónica? Consulte la información sobre las diferencias entre XML, UBL y NLCIUS en la sección Peppol y Facturación electrónica.

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