Como administrador puede invitar a nuevos compañeros a colaborar en la plataforma eConnect. El invitado recibe un correo electrónico con un enlace de activación y puede empezar a trabajar directamente en cuanto haya creado su cuenta. Usted decide qué rol recibe el nuevo usuario.

Consejo: invite a sus compañeros con su dirección de correo profesional. Esta dirección se utiliza también para notificaciones y recuperación de contraseña.

El rol determina lo que el nuevo usuario puede hacer en la plataforma:

Cada nuevo usuario recibe por defecto el rol Usuario básico. Puede cambiar el rol después de la invitación en cualquier momento.

Vaya a Usuarios, haga clic en el nombre del usuario y modifique el rol. El cambio se aplica de inmediato; el usuario no necesita volver a iniciar sesión.

En el resumen de usuarios puede ver el estado de cada usuario:

• Activo: el usuario ha aceptado la invitación y puede iniciar sesión
• Invitado: la invitación ha sido enviada pero aún no ha sido aceptada
• Bloqueado: el usuario ha sido bloqueado temporalmente por un administrador

Si una invitación no llega, verifique que la dirección de correo sea correcta y pida al destinatario que revise la carpeta de spam.

Tras invitar a un usuario, puede determinar a qué organizaciones tiene acceso. Vaya a la organización correspondiente y añada al usuario como Miembro (consultar y enviar documentos) o como Administrador de organización (también gestionar miembros).

Atención: un usuario invitado no tendrá acceso a documentos hasta que lo haya añadido a al menos una organización.

¿Desea saber más sobre los diferentes roles y permisos? Consulte el resumen en Permisos y roles en la plataforma.

• Permisos y roles en la plataforma
• Convertir a un usuario en administrador
• Revocar el acceso de un usuario a una organización
• Crear y asignar un gestor de relaciones
• La estructura de la plataforma: entorno, usuario y organización