¿Ha recibido o enviado una factura electrónica como archivo XML y necesita realizar una modificación? Desde la plataforma eConnect puede descargar el archivo XML, editarlo y reenviarlo. Esto es útil cuando desea utilizar un archivo XML existente como base para una nueva factura o cuando necesita realizar una corrección técnica.

Abra la factura en la Bandeja de entrada o la Bandeja de salida y haga clic en Descargar. Puede elegir entre el archivo XML (los datos estructurados de la factura electrónica) o la vista PDF. El archivo XML puede abrirse con un editor de texto o un editor XML.

Abra el archivo XML en un editor adecuado. Al editarlo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Número de factura: cambie el número de factura a uno nuevo y único. Nunca envíe una factura con el mismo número que una factura enviada anteriormente; la plataforma lo detectará como duplicado.
• Fecha de factura: actualice la fecha a la fecha de factura vigente.
• Importes: asegúrese de que todos los importes y cálculos sean correctos. El importe total debe coincidir con la suma de las líneas de factura más el IVA.
• CustomizationID: no elimine ni modifique este campo. Indica a los sistemas receptores qué estándar sigue la factura (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Envíe el archivo XML modificado a la plataforma mediante uno de estos métodos:

1. Email Receiver: envíe el archivo como adjunto a su dirección de remitente de confianza (su dirección @trust.econnect.eu o @verkoopfacturen.econnect.eu). La plataforma procesará el archivo automáticamente.
2. Carga manual: si dispone de una integración de software o acceso API, también puede enviar el archivo por ese canal.

Tras el envío, la factura aparecerá en su Bandeja de salida (para facturas de venta) o Bandeja de entrada (para facturas de compra). Revise los detalles de la factura antes de enviarla.

¿Desea comprobar si su XML modificado es válido antes de enviarlo? Utilice el validador gratuito de eConnect en econnect.eu/es/validator. El validador verifica su archivo según los estándares vigentes de UBL, Peppol BIS Billing y NLCIUS y muestra mensajes de error claros si algo no es correcto.

Los archivos XML en los antiguos formatos SI1.1 o SI1.2 (SimpleInvoicing) ya no pueden enviarse directamente a través de la red Peppol. Los estándares actuales son SI2.0 (NLCIUS) y Peppol BIS Billing 3.0. eConnect puede recibir archivos en formatos anteriores y transformarlos al estándar vigente, siempre que el contenido cumpla con las reglas actuales. La solución a largo plazo es actualizar su software al estándar actual.

¿Necesita ayuda para editar un archivo XML? Contacte a través de support.econnect.eu.

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