Además de facturas, a través de la plataforma eConnect también puede recibir y procesar e-orders (pedidos electrónicos). La pantalla de pedidos muestra todos los pedidos entrantes y salientes y ofrece la posibilidad de convertir un pedido de compra recibido en una factura de venta con un solo clic: el denominado order flip.

Los e-orders son órdenes de compra electrónicas que se envían a través de Peppol u otras redes. Al igual que las facturas electrónicas, se entregan de forma estructurada para que pueda procesarlas directamente sin necesidad de copiar datos manualmente. Los e-orders se utilizan especialmente en sectores con procesos intensivos de aprovisionamiento, como la construcción, la administración pública y los servicios empresariales.

La pantalla de pedidos se encuentra en Pedido en el menú lateral. El resumen muestra todos los pedidos con la siguiente información:

• Número de pedido: el número de la orden de compra
• Nombre de la parte: la organización que ha enviado o recibido el pedido
• Importe: el importe total del pedido
• Fecha: la fecha en que se creó el pedido
• Estado: el estado actual del pedido
• Canal: a través de qué red llegó el pedido (Peppol, DICO, otras redes)

Mediante las pestañas Todos, Enviados y Recibidos puede filtrar por dirección.

La función más potente de la pantalla de pedidos es el order flip. Cuando recibe un pedido de compra, puede convertirlo en una factura de venta con un solo clic. Todos los datos del pedido (número de pedido, datos de las partes, importes, líneas) se copian automáticamente en la factura. Solo necesita verificar y hacer clic en enviar.

Esto evita errores de transcripción, ahorra tiempo y garantiza que la factura coincida exactamente con lo que el cliente ha solicitado.

Consejo: la referencia al número de pedido original se incluye automáticamente en la factura. Muchos destinatarios (especialmente administraciones públicas y grandes empresas) exigen este número de pedido en la factura.

La plataforma es compatible con varios estándares de pedidos:

• Peppol Order Only: el perfil más sencillo, adecuado como punto de partida para el e-ordering
• Peppol Order Advanced: el perfil completo con más tipos de mensajes e intercambio de estados
• DICO: incluido el mensaje de mantenimiento, el único tipo de documento DICO que se intercambia oficialmente a través de Peppol
• Otras redes: pedidos desde otras redes de procurement como Coupa

La funcionalidad de pedidos está disponible para usuarios con una suscripción Professional o Enterprise. Si tiene una suscripción inferior, la pantalla de pedidos no aparece en el menú lateral. Los e-orders se soportan de forma nativa en el PSB (Procurement Service Bus) de eConnect.

¿Desea saber cómo crear facturas manualmente? Consulte Crear y enviar una factura manualmente.

• Crear y enviar una factura manualmente
• Estados de las facturas, ¿qué significa cada estado?
• Encontrar facturas recibidas
• Suscripciones en la plataforma de eConnect