Configurar la política de retención de documentos: períodos estándar y personalizables.
La plataforma eConnect conserva sus documentos conforme a las obligaciones legales de conservación. Con una suscripción de pago, las facturas se conservan por defecto durante 7 años. A partir de la suscripción Professional puede personalizar la política de retención.
Con el Portal de facturación gratuito, los documentos se conservan durante 2 años. Con todas las suscripciones de pago (Basic y superior) el período estándar es de 7 años, conforme a la obligación legal de conservación en los Países Bajos. En España, la legislación fiscal exige conservar la documentación durante un mínimo de 4 años (según la Ley General Tributaria), mientras que el Código de Comercio establece 6 años para la documentación mercantil. El período de 7 años de eConnect cubre ambos requisitos.
A partir de la suscripción Professional puede personalizar los períodos de conservación. Esto es relevante si su organización aplica períodos diferentes, por ejemplo un período más largo para determinados tipos de documentos o uno más corto si archiva los documentos también en otros sistemas.
Las configuraciones de retención se encuentran en la configuración de la organización en la plataforma.
Cuando vence el período de conservación de un documento, este se elimina automáticamente de la plataforma. Esta eliminación es irreversible. Por ello, asegúrese de haber descargado o archivado los documentos importantes en sus propios sistemas a tiempo si configura un período de conservación más corto.
La Administración Tributaria neerlandesa exige que los empresarios conserven su administración, incluidas las facturas, durante un mínimo de 7 años. La plataforma eConnect cumple con este requisito por defecto en las suscripciones de pago. Los documentos se almacenan sin modificaciones y son consultables y descargables durante todo el período de conservación. Para empresas con sede en España, la plataforma también cumple con los requisitos de la AEAT y la normativa mercantil.
¿Quiere saber más sobre la funcionalidad por suscripción? Consulte Suscripciones en la plataforma de eConnect.
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