En la plataforma eConnect puede configurar la numeración automática de facturas por organización. El sistema asigna automáticamente un número consecutivo a cada nueva factura que crea. Con un prefijo y un sufijo, la numeración resulta fácilmente reconocible para su administración.

Cuando activa la numeración automática para una organización, la plataforma rellena automáticamente el campo del número de factura al crear una nueva factura. El número consta de tres partes:

1. Prefijo: un texto fijo al inicio, por ejemplo su número de registro mercantil o una abreviatura de la empresa
2. Número consecutivo: el sistema cuenta automáticamente a partir del número inicial configurado
3. Sufijo: un texto fijo opcional al final, por ejemplo el año

Ejemplo: con prefijo EC-, número inicial 1001 y sufijo -2026, sus facturas se numeran como EC-1001-2026, EC-1002-2026, y así sucesivamente.

El número de factura se rellena automáticamente en cuanto crea una nueva factura a través de la plataforma. Si desea modificar el número manualmente, puede sobrescribir el campo antes de enviar la factura.

Atención: la numeración automática solo se aplica a las facturas que crea manualmente a través de la plataforma. Las facturas que llegan a través de la API o el Email Receiver utilizan su propia numeración.

• Utilice su número de registro mercantil como prefijo si envía facturas a la administración pública, ya que algunos destinatarios lo exigen
• Comience con un número inicial que enlace con su administración existente, para que no haya huecos en la serie
• Mantenga el prefijo corto y reconocible, para que el número de factura no resulte innecesariamente largo

¿Desea crear una factura con la numeración automática? Consulte cómo funciona en Crear y enviar una factura manualmente.

• Crear y enviar una factura manualmente
• Encontrar facturas enviadas
• Declaraciones de gastos a través de la plataforma
• Suscripciones en la plataforma de eConnect